4.1. При исчислении совокупного дохода в составе членов семьи учитываются супруги, их дети и родители, другие родственники, проживающие совместно с заявителем и оплачивающие жилье и коммунальные услуги по единому лицевому счету, а также иные лица, имеющие в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами равное с нанимателем (собственником) жилья и остальными членами его семьи право пользования жилым помещением.
4.2. Если на одной жилой площади проживают две и более семьи, ведущие раздельное хозяйство и имеющие отдельные лицевые счета, совокупный доход их рассчитывается раздельно.
4.3. Если в лицевой счет вписан несовершеннолетний ребенок, состоящий с квартиросъемщиком в родственных отношениях (внук, племянник) и имеющий родителей (одного из родителей), прописанных (зарегистрированных) по другому адресу, то на несовершеннолетнего ребенка определяется среднедушевой размер дохода из расчета совокупного дохода семьи, состоящей из несовершеннолетнего ребенка и его родителей.
4.4. Если на жилой площади прописан (зарегистрирован) гражданин, обучающийся на дневном отделении учебного заведения, получающий (не получающий) стипендию в качестве основного источника дохода и имеющий родителей по другому адресу, то на него определяется среднедушевой доход из расчета совокупного дохода семьи, состоящей из названного гражданина и его родителей.
4.5. Если ответственный наниматель или один из членов семьи, прописанный (зарегистрированный) на жилплощади заявителя, находится в розыске или в исправительном учреждении, то необходим документ, подтверждающий данное обстоятельство (справка из милиции, из исправительного учреждения, копия решения суда).
4.6. В составе семьи не учитываются отсутствующие длительный срок лица, за которыми в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами сохраняется право на жилую площадь:
военнослужащие, проходящие военную службу по призыву;
лица, находящиеся в исправительных учреждениях, или направленные на принудительное лечение;
граждане, находящиеся на полном государственном обеспечении, в том числе обучающиеся в военных учебных заведениях или учебных заведениях Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, и другие.
В связи с этим при расчете субсидии необходимо исходить из социальной нормы жилой площади на семью заявителя без учета нормы жилой площади на отсутствующего длительное время члена семьи. Если при составе семьи из двух человек один из них длительное время отсутствует по вышеприведенным причинам, присутствующий член семьи не считается одиноко проживающим.
4.7. Совокупный доход семьи определяется только по месту прописки (регистрации), однако указанное не распространяется на супругов (мужа и жену), имеющих раздельную прописку (регистрацию). В случае раздельной прописки (регистрации) супругов, имеющих иждивенцев, определяется среднедушевой доход, приходящийся на членов этой семьи, с учетом которого рассчитывается субсидия пропорционально количеству прописанных (зарегистрированных) по данному адресу. В случае раздельной прописки (регистрации) супругов, не имеющих иждивенцев и не проживающих совместно, в совокупный доход берется доход только одного из супругов, прописанного (зарегистрированного) по адресу заявителя.
4.8. Если хотя бы один из совершеннолетних трудоспособных членов семьи не может предъявить декларации о своих доходах или иных документов, то документы такой семьи не принимаются для начисления субсидии.
4.9. Справки, подтверждающие доход каждого члена семьи, должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации и заверены печатью.
4.10. Неработающим трудоспособным гражданам, трудоустройство которых на момент обращения за субсидией невозможно в силу уважительных причин, в состав совокупного семейного дохода включается сумма минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации (на каждого неработающего члена семьи). Такое решение правомочна принимать только конфликтная комиссия.
4.11. В случае несоответствия доходов семьи с ее фактическими расходами, а также при наличии справки о доходах с указанием заработка, равного размеру минимальной оплаты труда, необходимо представление декларации о доходах членов семьи.
4.12. Если трудоспособные члены семьи занимаются индивидуальной трудовой деятельностью и представляют справки об отсутствии доходов от этой деятельности, то в совокупный доход семьи включается сумма, равная величине прожиточного минимума, на каждого члена семьи.
4.13. В случае представления справки с места работы об отсутствии начисления заработка по производственным причинам в состав совокупного дохода семьи включается сумма минимального размера заработной платы.
4.14. Если в месяце подачи заявления один из трудоспособных членов семьи устроился на работу или встал на учет в органе государственной службы занятости населения, то за предыдущие месяцы, в которых он не имел дохода, в совокупный доход семьи включается сумма минимального размера оплаты труда.
4.15. Получаемые алименты учитываются в совокупном доходе семьи по времени получения, а выплачиваемые алименты исключаются. Если женщина после расторжения брака с мужем не получает алименты на детей, необходим документ, подтверждающий данное обстоятельство (справка о розыске мужа, уклоняющегося от уплаты алиментов, справка с места работы мужа, справка из суда и т.п.). При невозможности представления такого документа, в виде исключения, заявительница может написать от своего имени расписку о неполучении алиментов или указать сумму алиментов, полученных не по исполнительному листу. В этом случае она берет на себя ответственность за достоверность этой информации. В случае добровольного отказа от алиментов совокупный доход семьи исчисляется без учета алиментов по представлении копии решения суда.
4.16. В случае получения дохода в натуральной форме квартиросъемщик при подаче заявления декларирует этот доход в денежном выражении и несет за эти сведения персональную ответственность.
4.17. Для неработающих и не имеющих других доходов одиноко проживающих пенсионеров в составе совокупного дохода не учитывается минимальный размер пенсии.