Порядок приема, передачи, учета и хранения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в Волгоградской области
I. Прием, передача, учет и хранение бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена
1. Порядок приема, передачи, учета и хранения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в Волгоградской области разработан на основании приказов Минобрнауки России от 02.03.2009 г. N 68 "Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена" и от 24.02.2009 г. N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена", приказа Комитета по образованию Администрации Волгоградской области от 13.05.2010 г. N 2200 "О создании комиссии" и устанавливает процедуру приема, передачи, учета и хранения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в Волгоградской области.
2. Министерство образования и науки Волгоградской области (далее именуется - министерство образования и науки) по представлению государственной экзаменационной комиссии Волгоградской области назначает лицо, ответственное за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена (далее именуются - бланки свидетельства) текущего года. Лицо, назначенное ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства, принимает бланки свидетельства по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приемки, в котором указано место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них. (пункт 2 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
3. Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность документов и исключающих доступ к ним посторонних лиц.
4. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
5. Бланки свидетельства передаются в "Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) "Волгоградская государственная академия повышения квалификации и переподготовки работников образования"; на которое возложены функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) для оформления. (пункт 5 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
6. Ректор Академии по согласованию с Комитетом по образованию и науке назначает лицо, ответственное за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства текущего года. Лицо, ответственное в Академии за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства, принимает бланки свидетельства у лица, назначенного ответственным за хранение, учет и выдачу бланков свидетельства в Министерстве по образованию и науки, по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приемки, в котором указано место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них. (пункт 6 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
7. Учет бланков свидетельства осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств по форме, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 г. N 68 "Об утверждении порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена".
II. Оформление свидетельств о результатах единого государственного экзамена
8. Оформление свидетельств о результатах единого государственного экзамена (деле именуется - свидетельство о результатах ЕГЭ) осуществляется на основании решения государственной экзаменационной комиссии Волгоградской области об утверждении результатов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам.
9. Бланки свидетельств заполняются с использованием технических средств РЦОИ.
10. РЦОИ, получив от Федерального центра тестирования данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельств и формирования ведомостей учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, с использованием технических средств осуществляет заполнение свидетельств о результатах ЕГЭ и оформление ведомостей учета выдачи.
11. Заполнение свидетельств о результатах ЕГЭ осуществляется на основании пунктов 10-14, 16 Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки от 02.03.2009 г. N 68.
III. Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ
12. РЦОИ передает заполненные свидетельства о результатах ЕГЭ лицам, уполномоченным органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов в соответствии с организационно-территориальной схемой, принятой в Волгоградской области (пункт 12 в редакции Приказа Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 04.07.2011 г. N 942, НГР: ru34000201100615).
13. Лица, уполномоченные органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, передают полученные свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных организаций. Руководитель образовательной организации принимает свидетельства о результатах ЕГЭ от лица, уполномоченного органом, осуществляющим управление в сфере образования муниципального района или городского округа, по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приемки, в котором указано место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них. (пункт 13 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
14. Образовательные организации осуществляют выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ участникам в соответствии с пунктами 19, 20 Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 02.03.2009 г. N 68. Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ. (пункт 14 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
15. Неправильно оформленные бланки свидетельства, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства о результатах ЕГЭ в образовательную организацию (орган, осуществляющий управление в сфере образования муниципального района и городского округа), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ. (пункт 15 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
16. При наличии заявления от участника ЕГЭ о неправильно заполненном бланке свидетельства, содержащим ошибки, допущенные при заполнении, лица, уполномоченные органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, оформляют запрос на коррекцию свидетельства о результатах ЕГЭ в РЦОИ на бланке органа, осуществляющего управление в сфере образования по установленной форме согласно приложения.
17. Испорченные и признанные недействительными бланки свидетельства хранятся в Министерство образования и науки до 1 сентября года, следующего за годом выдачи, и после окончания срока хранения уничтожаются в установленном порядке. (пункт 17 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
18. Заполненные бланки свидетельства, не востребованные участниками ЕГЭ до 1 сентября текущего года, передаются органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, в Министерство образования и науки и хранятся в течение пяти лет. По истечении указанного срока они уничтожаются в установленном порядке. (пункт 18 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
19. Акты приемки, ведомости прихода-расхода бланков свидетельства, ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ и их дубликатов, хранятся образовательными организациями и Академией в течение пяти лет. (пункт 19 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).
IV. Выдача дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ
20. Выдача участникам ЕГЭ дубликатов свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется в соответствии с пунктами 21-27 Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 02.03.2009 г. N 68. (пункт 20 в редакции Приказа Министерства образования и науки Волгоградской области от 30.04.2013 г. N 566, НГР: ru34000201300600).