2.1. Для регистрации в ведомственном реестре закупок закупки товаров, работ и услуг получатель средств областного бюджета, являющийся заказчиком, представляет держателю ведомственного реестра закупок:
копию протокола заседания конкурсной или котировочной комиссии;
при закупке продукции без проведения конкурсных процедур - обоснование выбора поставщика;
контракт на закупку продукции со всеми приложениями к нему и его копию;
договора, счета-фактуры, счета, другие финансовые документы и их копии; (абзац 5 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 11.06.2004 N 527 НГР:ru 34000200400104)
справку о поставщике по форме согласно приложению 1
2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1 Положения документов или несоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также при обнаружении в них неполных и недостоверных сведений, держатель ведомственного реестра закупок имеет право отказать заказчику в регистрации закупки.
2.3. При принятии указанных в пункте 2.1 документов держатель ведомственного реестра закупок осуществляет регистрацию закупки в ведомственном реестре закупок. Сведения для регистрации закупки вносятся в базу данных ведомственного реестра закупок посредством программного комплекса "Ведомственный реестр". В нем автоматически присваивается реестровый номер и формируется контрольная сумма по реквизитам контракта. Далее держатель ведомственного реестра закупок формирует информационное письмо по форме согласно приложению 2, справку о поставщике и запись сведений на электронные носители для представления держателю сводного реестра контрактов.
2.4. Регистрация закупки в ведомственном реестре закупок заверяется подписью должностного лица и печатью держателя ведомственного реестра закупок на последнем листе договора после подписей сторон или на счете-фактуре, счете и других финансовых документах. (пункт 2.4 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 11.06.2004 N 527 НГР:ru 34000200400104)
2.5. Для регистрации контракта в сводном реестре контрактов держатель ведомственного реестра закупок представляет держателю сводного реестра контрактов:
заверенное подписью и печатью информационное письмо по форме согласно приложению 2;
протокол конкурсной или котировочной комиссии (при конкурсном размещении заказов на поставку продукции для государственных нужд);
согласование с уполномоченным органом размещения заказа на закупку продукции из единственного источника (при ''внеконкурсном размещении заказа).
2.6. Держатель сводного реестра контрактов проверяет:
соответствие закупаемой по контракту продукции сводной заявке на поставку продукции для государственных нужд Волгоградской области на текущий год;
соответствие суммы контракта лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных на указанные цели сводной бюджетной росписью областного бюджета на текущий год;
правильность выбора способа размещения заказа;
конкурсную документацию и контракт на предмет их соответствия требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации и нормативным правовым актам по формированию и размещению заказов на поставку продукции для государственных нужд.
2.7. После проверки представленных держателем ведомственного реестра закупок документов держатель сводного реестра контрактов проверяет правильность сведений и контрольной суммы, сформированных на электронном носителе, вносит сведения о контракте в базу данных "Сводный реестр" при помощи программного комплекса "Контроль и загрузка", где автоматически завершается формирование реестрового номера контракта в соответствии с пунктом 1.12 Положения.
2.8. В случае неполного представления указанных в пункте 2.5 Положения документов, несоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также при обнаружении в них или на электронном носителе неполных и недостоверных сведений, держатель сводного реестра контрактов имеет право отказать в регистрации контракта.
2.9. Регистрация контрактов в сводном реестре контрактов заверяется подписью должностного лица и штампом держателя сводного реестра контрактов на информационном письме.