57. Основанием для предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя (собственника или его представителя) в инспекцию Волгоградоблгостехнадзора с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации самоходной машины или совершения иных регистрационных действий.
58. При приёме и рассмотрении документов государственный инженер - инспектор инспекции Волгоградоблгостехнадзора устанавливает цель обращения, личность заявителя и проверяет:
1) полномочия заявителя или его представителя;
2) факт регистрации собственника самоходной машины на поднадзорной данной инспекции гостехнадзора территории (у физических лиц по паспорту гражданина, у юридических лиц по Уставу организации, свидетельству о постановке на учет в налоговые органы);
3) наличие необходимых документов, исходя из соответствующего перечня (перечней) документов, указанных в пунктах 33 - 40 Административного регламента;
4) соответствие представленных документов следующим требованиям:
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие реквизиты и подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны ясно и четко, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения и телефона, а фамилии, имена и отчества физических лиц, их адреса и места жительства написаны полностью;
- в представленных документах отсутствуют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также записи исполненные карандашом;
- документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- отсутствие признаков подделки.
Кроме того, проверяется ограничение в правах (наложение ареста, нахождение в лизинге, залоге и т.д.), отсутствие машины в базе данных по угону.
59. При подтверждении признаков подделки документов, государственных регистрационных знаков, изменения заводской маркировки, несоответствии номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также подтверждении оснований о нахождении самоходной машины (номерных агрегатов, в том числе, установленных на ней) или представленных документов в розыске, государственный инженер - инспектор инспекции Волгоградоблгостехнадзора приостанавливает государственную регистрацию (выполнения регистрационных действий с самоходной машиной) и направляет для расследования материалы в следственные органы, а при необходимости уведомляет начальника отдела внутренних дел района о необходимости задержания машины.
60. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям Административного регламента, государственный инженер - инспектор инспекции Волгоградоблгостехнадзора, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для выполнения регистрационных действий с самоходной машиной, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков с записью в заявлении причин отказа.
61. Срок приема документов от физических лиц или их представителей не должен превышать 20 минут на одну самоходную машину, а при приеме документов на несколько самоходных машин максимальный срок приема документов увеличивается на 10 минут для каждой самоходной машины.
62. Время на прием и рассмотрение документов от юридических лиц не должно превышать 20 минут при приеме документов для выполнения регистрационных действий с одной машиной. При выполнении регистрационных действий с несколькими машинами, срок приема документов увеличивается на 10 минут для каждой машины.
63. Результатом действия является принятие документов в делопроизводство.
Сверка номерных узлов и агрегатов машины
64. При наличии и соответствии представленных документов установленным требованиям государственный инженер - инспектор инспекции Волгоградоблгостехнадзора осуществляет сверку номеров машины, узлов и агрегатов.
65. Сверка номерных узлов и агрегатов машины производится в день обращения при её представлении на смотровую площадку инспекции, а с выездом к месту стоянки (нахождения) самоходной машины - не позднее 3 дней с момента обращения.
67. При сверке проверяется соответствие номеров узлов и агрегатов самоходной машины с записями в паспорте самоходной машины и других представляемых документах, необходимых для совершения регистрационных действий, в том числе:
1) марка и модель;
2) заводской номер машины;
3) номер двигателя;
4) номера ведущего моста (мостов);
5) номер КПП;
6) год выпуска;
7) цвет.