3.1. Уполномоченные должностные лица органа по профилактике коррупционных правонарушений ведут прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений. Отказ в принятии уведомления не допускается.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 11.12.2020 N 780, от 12.05.2021 N 341)
3.2. Уведомление регистрируется в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих аппарата Губернатора Волгоградской области к совершению коррупционных правонарушений (далее именуется - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 10.05.2012 N 301, от 12.03.2015 N 194)
Журнал должен быть прошнурован, его страницы пронумерованы. На последней странице журнала проставляются дата начала его ведения и количество содержащихся в нем страниц, которые подтверждаются подписью руководителя органа по профилактике коррупционных правонарушений и заверяются печатью органа по профилактике коррупционных правонарушений.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 11.12.2020 N 780, от 12.05.2021 N 341)
3.3. В журнале запрещается указывать ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, сведения, составляющие его личную и семейную тайну, а также иную конфиденциальную информацию.
3.4. На уведомлении проставляются номер и дата его регистрации, фамилия, инициалы и подпись уполномоченного должностного лица органа по профилактике коррупционных правонарушений, принявшего уведомление. Копия уведомления с указанными отметками выдается гражданскому служащему на руки под роспись в журнале либо направляется заказной почтой с уведомлением о вручении.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 11.12.2020 N 780, от 12.05.2021 N 341)
3.5. Уведомление хранится в органе по профилактике коррупционных правонарушений в течение трех лет со дня его подачи, журнал - в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 11.12.2020 N 780, от 12.05.2021 N 341)
3.6. Орган по профилактике коррупционных правонарушений не позднее следующего дня с даты поступления уведомления информирует представителя нанимателя гражданского служащего о поступившем от него уведомлении.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 11.12.2020 N 780, от 12.05.2021 N 341)
3.7. Должностными лицами, правомочными осуществлять проверки содержащихся в уведомлении сведений, являются работники органа по профилактике коррупционных правонарушений.