6.1. Совещания в Правительстве проводятся в соответствии с планом деятельности Правительства, поручениями Губернатора или заместителей председателя Правительства.
(в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 28.07.2014 N 408-п)
Должностное лицо, созывающее совещание, является председателем совещания.
Цель, состав вопросов и состав участников совещания определяет председатель совещания.
6.2. Члены Правительства и другие должностные лица, ответственные за подготовку совещания, обеспечивают представление информации по существу рассматриваемого вопроса, организуют приглашение участников совещания.
6.3. В Правительстве проводятся оперативные и тематические совещания.
В Правительстве могут проводиться закрытые и выездные совещания.
В Правительстве могут проводиться совещания с использованием средств видеосвязи.
6.4. Оперативные совещания проводятся Губернатором в целях коллегиального обсуждения наиболее актуальных вопросов деятельности Правительства, как правило, еженедельно по понедельникам.
(п. 6.4 в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 28.07.2014 N 408-п)
6.5 - 6.7. Исключены с 28 июля 2014 года. - Постановление Правительства Волгоградской обл. от 28.07.2014 N 408-п.
6.8. Тематические совещания проводятся Губернатором или одним из заместителей председателя Правительства.
(п. 6.8 в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 28.07.2014 N 408-п)
6.9. Председатель тематического совещания определяет орган исполнительной власти Волгоградской области (структурное подразделение аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области), ответственный за организацию тематического совещания, в том числе ведение протокола тематического совещания.
6.10. В тематическом совещании принимают участие только те члены Правительства, представители органов исполнительной власти Волгоградской области и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, иных органов и организаций, в чью компетенцию входит решение рассматриваемых вопросов.
6.11. В целях оперативного решения вопросов на совещаниях устанавливается регламент, который, как правило, предусматривает продолжительность доклада до 10 минут, содоклада - до 5 минут, выступления в прениях - до 3 минут.
6.12. Аудиозапись тематического совещания и ее расшифровку осуществляют работники управления делами.
(п. 6.12 в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 279-п)
6.13. При проведении закрытых совещаний у Губернатора (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на совещания, стенографирование, оформление протоколов осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности. Аудиозапись закрытых совещаний у Губернатора (закрытого обсуждения отдельных вопросов) не проводится.
(в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 28.07.2014 N 408-п)
6.14. Протоколы тематических совещаний оформляются лицами, ответственными за подготовку совещания, в срок не более 2 дней со дня проведения совещания.
(п. 6.14 в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 279-п)
6.15. По итогам тематических совещаний под руководством Губернатора лицом, ответственным за подготовку совещания, на основе протокола совещания при наличии в нем поручений в течение одного рабочего дня составляется проект поручения (перечня поручений), который подлежит согласованию с помощником Губернатора и контрольным управлением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области и представляется для подписания Губернатору.
(в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 28.07.2014 N 408-п)
После подписания поручение (перечень поручений) регистрируется контрольным управлением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в системе электронного документооборота в соответствии с реестром рассылки с последующим направлением исполнителям.
(в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 28.07.2014 N 408-п)
Протоколы тематических совещаний рассылке не подлежат и хранятся у ответственных за подготовку тематических совещаний.
(п. 6.15 в ред. постановления Правительства Волгоградской обл. от 14.10.2013 N 564-п)