36. Документы, представляемые для производства регистрации залога машин, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для регистрации залога машин.
37. Каждый документ, содержащий более одного листа текста, представляется для производства регистрации залога машин в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью собственника машины или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.
38. Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться для производства регистрации залога машин с заверенным их переводом на русский язык.
39. Не принимаются к производству регистрации залога машин документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также исполненные карандашом.
Текст документов, представляемых для производства регистрации залога машин, должен быть написан ясно и четко. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства, а наименования юридических лиц - без сокращения с указанием адресов.
Копии документов (в том числе фотокопии и светокопии), не заверенные нотариально, не могут служить заменой подлинников.
III. Административные процедуры
Описание последовательности административного действия по регистрации залога машин
40. Юридическим фактом для начала административного действия по регистрации залога машин является поступление письменного обращения (далее - заявление) залогодателя к инспектору, обслуживающему территорию, на которой зарегистрирована машина.
41. Ответственным за выполнение административного действия по регистрации залога машин является инспектор, принявший заявление.
42. Инспектор рассматривает заявление и документы на проведение регистрации залога машин, указанных в пункте 35 настоящего Административного регламента. Определяет их соответствие требованиям, указанным в пунктах 36-39 настоящего Административного регламента, проводит проверку регистрационных данных машин, прохождения государственного технического осмотра, выясняет полномочия лица, подтверждающие право или совместное право или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, и вытекающих из этого решений и разрешений о залоге и принимает решение о проведении регистрации залога машин или приостановлении либо отказе в регистрации залога машин на основании положений изложенных в пунктах 27 и 28 настоящего Административного регламента (пункт 42 в редакции Приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Администрации Волгоградской области от 20.06.2011 г. N 72, НГР: ru34000201100625).
43. Инспектор, при положительном решении, производит оформление документов, вносит записи в реестр регистрации залога (приложение N 1 к Правилам регистрации залога машин) и выдает залогодателю и залогодержателю Свидетельства о регистрации залога установленного образца (приложение N 2 и N 3 к Правилам регистрации залога машин).
44. Инспектор, при приостановлении либо отказе в регистрации залога машин делает соответствующую запись в заявлении на основании положений изложенных в пунктах 27 и 28 настоящего Административного регламента и возвращает документы залогодателю.
При приостановлении действий по регистрации залога машин или отказе в регистрации залога машин инспектор письменно уведомляет заявителя с указанием причин приостановления или отказа в пятидневный срок от даты принятия решения.
45. При предоставлении инспектору залогодателем документов, подтверждающих полное исполнение обязательств по договору о залоге, удостоверенных залогодержателем, в реестр и книгу регистрации вносятся записи о прекращении залога машин.
46. Срок исполнения административного действия, предусмотренного пунктами 42-45 настоящего Административного регламента не должен превышать 10 рабочих дней.
47. Документы, послужившие основанием для регистрации и прекращения залога, хранятся в Волгоградоблгостехнадзоре (у инспектора, принявшего заявление) с момента прекращения залога в течение 3 лет, а реестр регистрации залога с момента прекращения действия последней записи в течение 10 лет.
48. Результатом административного действия является регистрация залога машины или приостановление либо отказ в регистрации залога машины.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги
49. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений инспекторами и исполнением настоящего Административного регламента осуществляется руководителем Волгоградоблгостехнадзора, а также иными уполномоченными должностными лицами Волгоградоблгостехнадзора по поручению руководителя Волгоградоблгостехнадзора.
50. Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения инспекторами положений настоящего Административного регламента.
51. Периодичность осуществления текущего контроля полноты и качества предоставления государственной услуги устанавливается руководителем Волгоградоблгостехнадзора.
52. Волгоградоблгостехнадзор и его структурные подразделения могут проводить с участием собственников (владельцев) машин анкетирование по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности действий (административных процедур), предусмотренных настоящим Административным регламентом.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги
53. Собственники (владельцы) машин имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий или бездействия инспекторов и должностных лиц Волгоградоблгостехнадзора в досудебном порядке путем обращения к руководителю Волгоградоблгостехнадзора или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
54. Собственники машин могут обратиться к руководителю Волгоградоблгостехнадзора с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) по почте.
55. Обращения рассматриваются руководителем Волгоградоблгостехнадзора в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, жалобы (претензии).
В случае если по обращению, жалобе (претензии) требуется провести расследование, проверку или обследование, срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения, жалобы (претензии) заявители уведомляются письменно с указанием причин продления.