2.1. Для проведения смотра-конкурса создаются областная комиссия и муниципальные комиссии.
Областная комиссия образуется постановлением Главы Администрации Волгоградской области.
Муниципальная комиссия образуется актом главы муниципального района (городского округа), принявшего решение об участии в смотре-конкурсе.
2.2. Областная и муниципальные комиссии работают на общественных началах.
Областная и муниципальные комиссии осуществляют проведение смотра-конкурса в соответствии с настоящим Положением и организуют работу по освещению смотра-конкурса в средствах массовой информации.
Областная комиссия:
утверждает форму указательного знака "Образцовое территориальное общественное самоуправление" и диплома победителя смотра-конкурса;
устанавливает размер денежных премий для победителей смотра-конкурса;
определяет победителей смотра-конкурса и организует их награждение.
2.3. Областная и муниципальные комиссии вправе:
отстранить от участия в конкурсе претендента, представившего материалы, не соответствующие условиям конкурса;
проводить проверки достоверности сведений в представленных на конкурс материалах, в том числе с выездом на место, запрашивать дополнительную информацию о конкурсанте.
2.4. Областную и муниципальные комиссии возглавляет председатель комиссии, который ведет заседания комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава членов комиссии.
Решение комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии.
Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель и секретарь комиссии.
В отсутствие председателя комиссии его обязанности с правом подписи протокола исполняет его заместитель или назначаемое председателем лицо.
2.5. Члены комиссии не вправе разглашать сведения, связанные с ходом обсуждения рассматриваемых комиссией вопросов.
2.6. Обеспечение деятельности областной комиссии, учет и хранение материалов, а также учет входящих и исходящих документов по организации и проведению смотра-конкурса осуществляет управление по работе с территориями аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
Деятельность муниципальных комиссий обеспечивается в порядке, определяемом главой муниципального образования.