3.1. Подразделение-заказчик, ответственное за выпуск документа, в срок не более 1 месяца со дня принятия документа формирует дело нормативного документа согласно приложению 5.
3.2. Дело нормативного документа формируется в папках с обложками, оформленными согласно приложению 6.
3.3. В каждую папку дела подшивается не более 200 листов. Все листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу (чистые листы не нумеруются) и прошиваются шнурками в четыре прокола.
Каждая папка дела должна иметь свою порядковую нумерацию. Если при формировании дела окажется, что в папке может быть более 200 страниц, формируется новая папка.
В каждую папку после обложки подшивается соответствующая опись (согласно приложению 5), подписанная сотрудником подразделения - заказчика.
3.4. Оформленное дело передается в архив.
3.5. На изменения к нормативному документу оформляется самостоятельное дело, так же как и на нормативный документ.