Исполнение государственной функции по осуществлению контроля включает в себя следующие административные процедуры:
подготовка и утверждение Программы осуществления контроля; подготовка к осуществлению контроля; осуществление контроля;
составление отчета об осуществлении контроля; комплектация материалов осуществления контроля; подведение итогов осуществления контроля.
3.1. Подготовка и утверждение Программы осуществления контроля
3.1.1. Приказ об утверждении Программы осуществления контроля на соответствующий год готовится отделом стратегического прогнозирования, планирования и аналитической работы министерства на основании предложений структурных подразделений министерства и отдела правового и кадрового обеспечения, представляемых начальнику отдела стратегического прогнозирования, планирования и аналитической работы в срок до 20 января ежегодно.
3.1.2. Проект Программы осуществления контроля должен содержать: перечень административных регламентов, исполнение требований
которых подлежат контролю;
сроки осуществления контроля;
фамилии, инициалы и должности лиц, осуществляющих контроль, в том числе ответственного за осуществление контроля.
3.1.3. Программа осуществления контроля утверждается приказом министерства в установленном порядке в срок до 1 февраля ежегодно.
3.1.4. В Программу осуществления контроля могут вноситься изменения в следующих случаях:
невозможность должностных лиц, осуществляющих контроль, принять участие в его осуществлении по причине болезни или производственной необходимости;
невозможность должностных лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия контроля (руководитель структурного подразделения министерства, Областного центра контроля или лицо, его заменяющее, должностные лица, отвечающие за исполнение требований административных регламентов), принять участие в его осуществлении по причине болезни или производственной необходимости.
Основанием для внесения изменений в Программу осуществления контроля является служебная записка, поданная структурным подразделением министерства, Областного центра контроля или отделом правового и кадрового обеспечения начальнику отдела стратегического прогнозирования, планирования и аналитической работы. Служебная записка подается не позднее 3 рабочих дней до срока, указанного в Программе осуществления контроля, и содержит обоснование причин внесения изменений и их перечень.
3.1.5. Отдел стратегического прогнозирования, планирования и аналитической работы министерства в срок до 3 февраля ежегодно:
размещает Программу осуществления контроля на официальном портале Губернатора и Правительства Волгоградской области (wwrw.volganet.ru) в разделе "Министерство социальной защиты населения Волгоградской области";
направляет копии приказа об утверждении Программы осуществления контроля в структурные подразделения министерства, Областной центр контроля и отдел правового и кадрового обеспечения.
3.2. Подготовка к осуществлению контроля
3.2.1. Должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, не позднее 5 рабочих дней до начала осуществления мероприятий по контролю разрабатывают проект плана осуществления контроля (далее - план контроля), в котором указываются:
дата и номер приказа, на основании которого осуществляется контроль;
наименование настоящего административного регламента, в соответствии с которым осуществляется контроль;
наименование административного регламента, исполнение требований которого подлежат контролю;
цели осуществления контроля;
сроки осуществления контроля и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения поставленных целей;
фамилии, инициалы и должности лиц, осуществляющих контроль.
3.2.2. План контроля утверждается заместителем министра социальной защиты населения Волгоградской области, осуществляющим контроль за исполнением приказа об утверждении настоящего административного регламента, или должностным лицом, его замещающим, в срок не позднее 4 рабочих дней до начала проведения контроля.
3.2.3. Должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, представляет копию плана контроля руководителю структурного подразделения министерства, Областного центра контроля, предоставляющему государственную услугу (исполняющему государственную функцию), в срок не позднее 3 рабочих дней до начала проведения контрольных мероприятий.
В случае проведения внепланового контроля руководитель структурного подразделения министерства, Областного центра контроля уведомляется о проведении проверки не менее чем за двадцать четыре часа до начала её осуществления.