3.1. Работой комиссии руководит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
Председатель комиссии:
назначает заседание комиссии;
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
председательствует на заседаниях комиссии;
организует работу комиссии.
3.2. Организацию заседаний комиссии осуществляет секретарь комиссии, а в его отсутствие - один из членов комиссии, сотрудник Управления развития предпринимательства Администрации Волгоградской области.
Секретарь комиссии:
оповещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения очередного заседания комиссии;
формирует повестку дня комиссии;
обеспечивает подготовку и рассмотрение материалов к заседаниям;
ведет протоколы заседаний;
оформляет необходимую документацию в соответствии с решением комиссии.
3.4. Заседания комиссии проводятся во втором месяце квартала. По инициативе председателя или членов комиссии заседание может проводиться во внеочередном порядке.
3.5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.
3.6. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
3.7. В случае замещения члена комиссии лицом, не включенным в состав комиссии, ему предоставляется доверенность на участие в заседании комиссии с правом голоса от замещаемого члена комиссии.
3.8. Решения, принимаемые на заседании комиссии, оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании комиссии и секретарь комиссии.
3.9. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Управление развития предпринимательства Администрации Волгоградской области.