2.1. Организацию, подготовку и проведение конкурса осуществляет Администрация Волгоградской области, которая формирует организационный комитет по проведению Волгоградского областного конкурса "Лучшая местная администрация года" (далее именуется - оргкомитет).
2.2. Оргкомитет выполняет следующие функции:
координирует проведение конкурса по номинациям;
разрабатывает единые критерии оценки участников конкурса по каждой номинации, методику определения победителей и до 1 октября текущего года доводит их до участников конкурса;
проводит экспертную оценку участников конкурса;
утверждает форму диплома для награждения победителей и участников конкурса;
определяет победителей конкурса и организует их награждение;
организует работу по освещению конкурса в средствах массовой информации;
организует издание альбома о победителях конкурса.
2.3. Члены оргкомитета являются руководителями конкурсных комиссий по номинациям и формируют их состав.
2.4. Принятие решений оргкомитетом осуществляется на заседаниях. Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава. Решения оргкомитета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов. По итогам заседаний оргкомитета составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем оргкомитета.