3.1. Уполномоченные должностные лица отдела правового и кадрового обеспечения ведут прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений. Отказ в принятии уведомления не допускается.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40)
3.2. Уведомление регистрируется в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих комитета информационной политики Волгоградской области к совершению коррупционных правонарушений (далее именуется - журнал) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40, приказа министерства внутренней и информационной политики Волгоградской обл. от 30.01.2014 N 13, приказа министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской обл. от 05.06.2014 N 108, приказа комитета информационной политики Волгоградской обл. от 30.03.2015 N 65)
Журнал должен быть прошнурован, его страницы пронумерованы. На последней странице журнала проставляются дата начала его ведения и количество содержащихся в нем страниц, которые подтверждаются подписью начальника отдела правового и кадрового обеспечения и заверяются печатью комитета информационной политики Волгоградской области.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40, приказа министерства внутренней и информационной политики Волгоградской обл. от 30.01.2014 N 13, приказа министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской обл. от 05.06.2014 N 108, приказа комитета информационной политики Волгоградской обл. от 30.03.2015 N 65)
3.3. В журнале запрещается указывать ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, сведения, составляющие его личную и семейную тайну, а также иную конфиденциальную информацию.
3.4. На уведомлении проставляются номер и дата его регистрации, фамилия, инициалы и подпись уполномоченного должностного лица отдела правового и кадрового обеспечения, принявшего уведомление. Копия уведомления с указанными отметками выдается гражданскому служащему на руки под роспись в журнале либо направляется заказной почтой с уведомлением о вручении.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40)
3.5. Уведомление хранится в отделе правового и кадрового обеспечения в течение трех лет со дня его подачи, журнал - в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40)
3.6. Отдел правового и кадрового обеспечения не позднее следующего дня с даты поступления уведомления информирует представителя нанимателя гражданского служащего о поступившем от него уведомлении.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40)
3.7. Должностными лицами, правомочными осуществлять проверки содержащихся в уведомлении сведений, являются работники отдела правового и кадрового обеспечения.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40)
3.8. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится по решению представителя нанимателя в течение десяти рабочих дней с даты регистрации уведомления.
3.9. По окончании проверки уведомление с приложением материалов проверки представляется отделом правового и кадрового обеспечения представителю нанимателя для принятия решения о направлении информации в правоохранительные органы.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40)
3.10. Отдел правового и кадрового обеспечения в течение трех дней после окончания проверки сообщает гражданскому служащему, подавшему уведомление, о решении, принятом представителем нанимателя.
(в ред. приказа министерства печати и информации Волгоградской обл. от 06.03.2013 N 40)