3.1. Исполнение государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема последовательности действий исполнения государственной услуги представлена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту):
- прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- рассмотрение представленных документов;
- регистрация (отказ в регистрации) залога;
- выдача свидетельства о регистрации залога.
3.1.1. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявление и документы, необходимые для оказания государственной услуги, представляются:
- при личном обращении в районную (городскую) инспекцию Волгоградоблгостехнадзора;
- через организации почтовой связи;
- в форме электронных документов посредством портала государственных и муниципальных услуг.
Заявление, которое подается в форме электронного документа, подписывается тем видом электронной подписи, использование которой допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг законодательством Российской Федерации. В случае направления заявления в электронной форме основанием для его приема (регистрации) является представление заявителем посредством портала государственных и муниципальных услуг документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", необходимых для предоставления государственной услуги.
Должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора принимает заявление и представленные документы в срок не более 10 минут с момента их подачи (поступления).
(п. 3.1.1 в ред. приказа Волгоградоблгостехнадзора от 04.03.2013 N 43)
3.1.2. Рассмотрение представленных документов.
Должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора рассматривает представленные документы, указанные в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, и принимает решение о приеме документов к производству или возврате документов на дооформление.
Максимальный срок исполнения процедуры - 10 минут.
3.1.3. Регистрация (отказ в регистрации) залога.
При принятии решения о регистрации залога согласовывается время и дата получения документов с учетом времени, необходимого для получения запросов из других органов.
При положительном решении должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора производит запрос и оформление недостающих документов, вносит данные о залогодателе (должнике), залогодержателе (кредиторе), машине, условиях залога и предоставленном договором праве совершать определенные действия в отношении машины в реестр регистрации залога.
Документы, послужившие основанием для прекращения регистрации залога, хранятся в районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора в течение 3 лет с момента прекращения залога, а реестр регистрации залога - в течение 10 лет с момента прекращения действия последней записи.
В случае отказа в регистрации залога должностное лицо районной (городской) инспекции Волгоградоблгостехнадзора выдает мотивированный отказ, который доводится заявителю по телефону, электронной почте и (или) письмом.
В случае получения мотивированного отказа или приостановления исполнения государственной функции заявитель имеет право повторно обратиться в инспекцию Волгоградоблгостехнадзора, устранив причины мотивированного отказа.
Максимальный срок исполнения процедуры - 5 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.
3.1.4. Выдача свидетельства о регистрации залога.
Регистрация залога производится только в присутствии сторон договора или законных представителей (доверенных лиц).
Стороны договора или законные представители (доверенные лица) под личную роспись в реестре регистрации залога и в ранее поданном заявлении получают свидетельство о регистрации залога.
Максимальный срок исполнения процедуры - 15 минут.