5.1. Физические и юридические лица, обладающие информацией об объектах животного и растительного мира (далее именуются - заявители), вправе представить ее в Комитет для внесения в базу Учета (пункт 5.1 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 29.06.2009 г. N 713, НГР: ru34000200900450).
5.2. Для регистрации информации заявители должны представить в Комитет следующие документы:
заявление о постановке на учет объекта животного и растительного мира по форме, утвержденной приказом Комитета охраны природы Администрации Волгоградской области;
материалы, содержащие основные сведения об объекте животного и растительного мира, для Учета (пункт 5.2 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 29.06.2009 г. N 713, НГР: ru34000200900450).
5.3. Документы должны быть представлены в письменном виде и на электронном носителе.
5.4. Основные сведения об объекте животного и растительного мира для Учета (далее именуются - сведения) включают:
а) название вида, к которому принадлежит регистрируемый объект;
б) географическое местонахождение объекта:
административный район, муниципальное образование, ближайший населенный пункт;
географические координаты (широта, долгота). Для регистрации популяций растений указываются географические координаты:
линейные - для небольших популяций растений;
контурные - для популяций растений, имеющие значительную площадь;
в) схему размещения объекта на местности в виде схемы на топографической основе в масштабе 1: 200 000;
г) среду обитания;
д) общую численность объекта (общее число растений или животных определенного вида в пределах территории);
е) данные о заявителе, представившем информацию для внесения в базу Учета [полное название организации (для юридических лиц) или фамилию, имя, отчество (для физических лиц), почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты].
5.5. Не подлежат приему для Учета документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные, не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание. Получение заявления и документов для государственного Учета подтверждается соответствующей записью в книге учета документов и выдачей расписки заявителю.
5.6. Учетные действия начинаются с момента приема документов. Объект считается учтенным со дня внесения записи об объекте животного и растительного мира в Единый реестр регистрации редких видов растений и животных.
5.7. Учет осуществляется не позднее чем в месячный срок со дня подачи заявления и представления в адрес Комитета всех сведений, необходимых для Учета. Учет текущих изменений характеристик объектов осуществляется на основании заявлений заявителей (пункт 5.7 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 29.06.2009 г. N 713, НГР: ru34000200900450).
5.8. При выявлении в представленных материалах противоречий или неточностей, не позволяющих определенно установить границы учета или характеристики объектов животного и растительного мира, заявитель должен в письменной форме извещаться о приостановке учета с обоснованием этого решения. Учет может быть приостановлен не более чем на месяц. Если в течение этого срока не будут устранены причины приостановления учета объекта животного и растительного мира, заявителю в письменной форме направляется отказ в учете этого объекта.
5.9. Порядок использования информационной базы Учета для нужд иных пользователей устанавливается в соответствии с действующим законодательством Волгоградской области.