4.1. База Учета представляет собой систему из четырех самостоятельных взаимосвязанных информационно-функциональных блоков (подсистем):
справочно-информационного;
регистрации объектов Учета;
регистрации географии нахождения земельных участков с объектами Учета;
накопления и анализа данных мониторинга объектов Учета.
В состав каждого блока входит несколько справочных баз данных, которые содержат информацию об объекте, занесенном или рекомендованном к занесению в Красную книгу Волгоградской области.
4.2. Информация, попадающая в базу Учета, проверяется учреждениями-кураторами на достоверность.