Критерии принятия решения: подтверждение сведений о документе об образовании, об ученых степенях и ученых званиях и о заявителе.
Результат административного действия: оформление апостиля.
5.1. В случае подтверждения достоверности сведений о заявителе, содержащихся в представленных им заявлении и документах (установления соответствия сведений о заявителе, содержащихся в представленных им заявлении и документах, сведениям, представленным образовательным учреждением (организацией) по запросу Министерства), специалист, ответственный за работу с документами и рассмотрение вопроса о подтверждении документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, в течении пяти рабочих дней со дня установления такого соответствия:
вносит данные, предоставленные образовательным учреждением (организацией), в прикладной модуль "региональный реестр апостилей";
получает регистрационный номер апостиля;
формирует бланк апостиля и осуществляет техническое оформление в соответствии с технологией подтверждения документов об образовании, об ученых степенях и ученых званий (приложение 6 к настоящему Регламенту);
регистрирует апостиль в Журнале регистрации документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях с указанием регистрационного номера апостиля, даты его удостоверения, фамилии, имени, отчества и должности лица, подписавшего апостиль.
5.2. Оформленный апостиль в течение двух рабочих дней со дня его подготовки передается на подпись Министру (заместителю Министра).
Апостиль подписывается Министром (заместителем Министра) в течение трех рабочих дней с даты поступления к нему и заверяется печатью Министерства.
6. Передача оригинала документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях с апостилем заявителю.
Критерии принятия решения: подтверждение документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях путем проставления апостиля.
Результат административного действия: передача документа, представленного к подтверждению, с проставленным апостилем заявителю.
6.1. Документ об образовании, об ученых степенях и ученых званиях с апостилем выдается заявителю на основании документа, удостоверяющего личность, доверенности обладателя документа (для заявителя, не являющегося обладателем документа) и копии заявления о приеме документов. Факт передачи заявителю указанных документов регистрируется в Журнале регистрации документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.
6.2. При указании в заявлении, что заявитель предпочитает получить результат предоставления государственной услуги почтой, заявителю заказным письмом направляется документ об образовании, об ученых степенях и ученых званиях с апостилем вместе с сопроводительным бланком в течение двух рабочих дней со дня проставления апостиля. Факт отправки документов регистрируется в Журнале регистрации документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.
6.3. Специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем оформления апостиля, формирует личное дело заявителя.
В состав личного дела входят:
1) заявление обладателя документа или его законного представителя, или уполномоченного обладателем документа лица, действующего на основании оформленной в установленном порядке доверенности;
2) копия документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях;
3) копия паспорта заявителя;
4) копия паспорта обладателя документа (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);
5) копия документа, подтверждающего изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях при несоответствии фамилии и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;
6) копия нотариально заверенной доверенности (в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании, об ученых степенях и ученых званиях или его законным представителем);
7) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля;
8) запрос Министерства в образовательное учреждение (организацию) с целью подтверждения достоверности сведений;
9) ответ из образовательного учреждения (организации).
6.3.1. Личное дело, сформированное в процессе подтверждения документа, передается в архив Министерства.