4.1. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует большинство от общего числа членов.
4.2. Работой Совета руководит председатель.
4.3. Для координации организационно-технической деятельности, подготовки заседаний и ведения документации председатель Совета назначает ответственного секретаря Совета из числа членов комиссии.
4.4. Ответственный секретарь Совета выполняет следующие функции:
принимает и регистрирует заявки и документы, предусмотренные пунктом 5.3 настоящего Положения;
готовит материалы для их рассмотрения на заседании Совета и организует их хранение;
осуществляет связь со всеми членами Совета и соискателями на грант;
организует заседания Совета;
оформляет протоколы заседания Совета.
4.5. Заседание Совета проводится один раз в год в течение 15 дней с момента окончания сроков подачи заявок.
4.6. Порядок проведения заседаний Совета устанавливается в соответствии с настоящим Положением.