5.1. Ежегодно, с 01 июня, Министерством культуры Карачаево-Черкесской Республики ведется прием заявок соискателей. Об очередном конкурсе на соискание гранта объявляется через официальный сайт Министерства культуры Карачаево-Черкесской Республики.
5.2. Соискатель подает в Совет заявку на участие в конкурсе в срок до 01 августа текущего года.
5.3. К заявке на получение гранта прилагаются следующие документы:
копия устава учреждения;
копия свидетельства о регистрации;
ИНН, ОГРН;
копия приказа о назначении на должность руководителя учреждения;
аналитическая справка о деятельности учреждения за предшествующий период;
бизнес-план творческого проекта, включающий в себя смету расходов для реализации конкретного проекта с указанием предполагаемых источников финансирования;
материалы, раскрывающие содержание творческого проекта, включающие в себя финансирование, результат, который предполагается достигнуть при реализации проекта, включая социальный эффект (описание производится в произвольной форме).
Документы должны быть представлены в бумажном виде и на электронных носителях.
5.4. В срок до 15 августа Совет рассматривает поступившие заявки с приложенными документами, определяет круг соискателей, участвующих в конкурсе на получение гранта.
5.5. Совет на основе критериев конкурсного отбора, установленных пунктом 3 настоящего Положения, организует и проводит конкурс. Система оценки критериев конкурсного отбора исчисляется в баллах и определяется Советом.
5.6. По сумме баллов по каждому критерию Совет формирует рейтинг участников конкурса.