К ходатайству о награждении почетным знаком Карачаево-Черкесской Республики "Материнская слава" прилагаются документы согласно приложению 1 к настоящему Положению.
На каждого представляемого к почетному знаку Карачаево-Черкесской Республики "Материнская слава" составляется анкета по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. В анкете указывается: фамилия, имя, отчество - по документу, удостоверяющему личность, сведения о детях матери.
Анкета скрепляется печатью организации, руководителем которой она подписана.
Анкета заполняется печатным текстом, в ней должны быть точно и четко заполнены все графы, исправления не допускаются. Лица, подписавшие анкету, несут ответственность за достоверность данных о кандидатуре, представляемой к награждению.