5.1. Управление документационного обеспечения Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
В период временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или на другого работника Управления по согласованию с Руководителем Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления.
5.2.2. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.2.3. Подписывает командировочные удостоверения, оформленные на основании распоряжения Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, приказа Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.4. Организует работу по документационному обеспечению деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Руководителя Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.5. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики или органами исполнительной власти, должностными лицами Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления.
5.2.6. Организует взаимодействие Управления с республиканскими органами исполнительной власти, со структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.2.7. Подготавливает предложения и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления.
5.2.8. Проводит экспертизу указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики на соответствие правилам оформления документов и визирует их.
5.2.9. Согласовывает проекты нормативных правовых актов, документов и материалов, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в организацию функционирования Единой системы делопроизводства.
5.2.10. Вносит предложения по совершенствованию работы Управления по обеспечению деятельности Главы Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, осуществляет постановку задач по разработке программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля документов.