5.1. Управление документационного обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
В период временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или на другого работника Управления по согласованию с Руководителем Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления.
5.2.2. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.2.3. Организует работу по документационному обеспечению деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.4. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики или органами исполнительной власти, должностными лицами Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления.
5.2.5. Организует взаимодействие Управления с республиканскими органами исполнительной власти, со структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.2.6. Подготавливает предложения и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления.
5.2.7. Проводит экспертизу указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики на соответствие правилам оформления документов и визирует их.
5.2.8. Согласовывает нормативные правовые акты, документы и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в организацию функционирования Единой системы делопроизводства.
5.2.9. Организует и проводит работу по внедрению современных методов совершенствования документационного обеспечения Управления, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.
5.2.10. Вносит предложения по структуре, штатной численности Управления, назначению и освобождению от должности сотрудников Управления.
5.2.11. Определяет порядок работы Управления и его сотрудников.
5.2.12. Разрабатывает и вносит на утверждение Положение об Управлении, должностные регламенты сотрудников.
5.2.13. Вносит предложения по улучшению условий оплаты труда сотрудников Управления, их поощрению и наложению взысканий.