3.1. Ответственность за подготовку материалов для приемочной комиссии возлагается на заказчика и на подрядчика.
Подрядчик в соответствии с договором подряда обязан по окончании строительства дороги предоставить в установленные сроки заказчику необходимые документы, включая официальное извещение об окончании работ и готовности к приемке, и не позднее чем за 1 месяц до планируемого ввода дороги в эксплуатацию - предложения о дате работы комиссии.
3.2. По получении извещения об окончании работы и готовности объекта к приемке от подрядчика заказчик принимает решение о назначении состава комиссии в порядке, установленном в разделе 2 и сроках ее работы - с учетом положений п. 4.3.
3.3. До приемки в эксплуатацию построенной территориальной дороги, при необходимости, заказчик организует выполнение полного комплекса ее обследований и диагностики в соответствии с Правилами диагностики и оценки автомобильных дорог (ВСН 6-90 Минавтодора РСФСР) с последующей передачей полученных результатов в централизованный автоматизированный банк данных по территориальным автомобильным дорогам.
Мосты с опытными и впервые применяемыми конструкциями, до приемки в эксплуатацию (имеющих большие пролеты, а также большую повторяемость основных несущих элементов) могут проводиться в соответствии с п.п. 1.5. и 1.6. СНиП 30607-86.
3.4. На основании обследований и диагностики организация, проводившая их, представляет заказчику заключение о соответствии построенного объекта утвержденному проекту и нормам эксплуатации с выводами о возможности приемки объекта в эксплуатацию.
Заключение служит основой для принятия решения приемочной комиссией.
3.5. Материалы согласно разделу 5 формируются не позднее чем за 3 дня до начала работы приемочной комиссии.
3.6. Заказчик не позднее, чем за 10 дней до начала приемки в эксплуатацию территориальной дороги определяет время и место работы приемочной комиссии и уведомляет об этом председателя и членов комиссии.