26. Личные дела государственных служащих могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам.
27. Круг должностных лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется руководителем государственного органа.
28. Высылка личных дел по соответствующим запросам в другие организации допускается с разрешения руководителя государственного органа или его заместителя.
29. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся в нем документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
30. При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию вышестоящего должностного лица, руководитель либо работник кадрового подразделения государственного органа обязан сделать во внутренней описи соответствующую запись.
31. Личные дела не выдаются на руки государственным служащим, на которых они заведены.
32. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до включения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений.
33. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных или высланных во временное пользование, используются контрольные карточки, которые заполняются на каждое выданное дело согласно приложению N 2 к настоящему Положению.