34. Личные дела государственных служащих хранятся в структурном кадровом подразделении государственного органа как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек.
35. Ежегодно в кадровом подразделении государственного органа проводится проверка наличия и состояния личных дел.
36. Факт проведения проверки фиксируется в дополнении к анкете. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт. Отчет о результатах проверки личных дел представляется руководителю государственного органа.
37. Личные дела уволенных государственных служащих оформляются в соответствии с установленными требованиями к архивным документам и передаются на хранение в архив государственного органа.