1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 Указа Президента Республики Адыгея от 30 сентября 2005 года N 84 "О вопросах исчисления стажа государственной гражданской службы Республики Адыгея" и устанавливает процедуру согласования (отказа в согласовании) Министерством труда и социального развития Республики Адыгея (далее - Министерство) решений руководителей государственных органов Республики Адыгея о включении в стаж государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии (далее ~ стаж гражданской службы) периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы государственным гражданским служащим Республики Адыгея для выполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы (далее - отдельные периоды работы), в совокупности, не превышающие пяти лет (далее - решений руководителей).
2. Согласование решений руководителей осуществляется Министерством путем выдачи заключения о согласовании (отказе в согласовании) включения в стаж государственной гражданской службы Республики Адыгея для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии отдельных периодов работы (далее - заключение) на представление руководителя государственного органа Республики Адыгея.
3. Представление руководителя государственного органа о согласовании включения в стаж государственной гражданской службы Республики Адыгея для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии отдельных периодов работы по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку направляются в Министерство с приложением следующих документов:
1) заявление государственного гражданского служащего Республики Адыгея (далее - гражданский служащий) о включении в стаж гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии отдельных периодов работы по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
2) копия трудовой книжки гражданского служащего;
3) копия должностного регламента (должностных обязанностей, должностной инструкции) гражданского служащего;
4) документы, подтверждающие замещение отдельных должностей по которым поступило заявление гражданского служащего о включении в стаж гражданской службы (справки о работе и др.) - при необходимости;
5) должностные обязанности (должностная инструкция, регламент) по отдельным периодам работы (в случае, когда из наименования должности не усматривается, что опыт и знание работы в данной должности были необходимы для выполнения обязанностей по замещаемой должности гражданской службы).
4. Документы, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, регистрируются в Министерстве в установленном порядке и передаются на рассмотрение в отдел государственной службы и социального партнерства (далее - отдел).
5. Отдел:
- регистрирует документы в Журнале регистрации представлений о согласовании включения в стаж государственной гражданской службы Республики Адыгея для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии отдельных периодов работы (далее - Журнал);
- рассматривает документы в течение 5 рабочих дней со дня их поступления в отдел, готовит проект заключения по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку в трех экземплярах и представляет Министру на подпись;
- 2 экземпляра подписанных Министром заключения выдаются под роспись в Журнале представителю руководителя государственного органа либо направляются по почте;
- 1 экземпляр заключения (с подписями специалиста Министерства, подготовившего заключение, начальника отдела и заместителя Министра, курирующего отдел) подлежит хранению в Министерстве в формируемой в алфавитном порядке подшивке.
6. Журнал включает следующие графы:
- порядковый номер;
- дата регистрации;
- фамилия, имя, отчество гражданского служащего;
- замещаемая гражданским служащим должность
- наименование государственного органа, обратившегося с представлением;
- отдельные периоды работы с указанием наименования организации, по которым поступило представление о согласовании;
- принятое решение (о согласовании, отказе в согласовании);
- дата выдачи (отправки) заключения, роспись лица, получившего заключение (исходящий регистрационный номер сопроводительного письма).
7. Министерство вправе вернуть представление и приложенные к нему документы без выдачи заключения в случае их несоответствия установленным требованиям, а также предложить государственному органу Республики Адыгея, из которого поступило представление, дополнительно представить документы, подтверждающие основания для включения в стаж отдельных периодов работы.
8. Заключение является основанием для принятия руководителем государственного органа соответствующего решения.
Приложение 1
к Порядку
согласования решений руководителей