Действующий

О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЛУЧШЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ, ПОВЫШЕНИЮ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ И УЛУЧШЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ НА 2000-2002 ГОДЫ


N п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Исполнители

Источники финансирования

Объем финансовых затрат (в ценах 1999 г.)

1

2

3

4

5

6

1.

Провести капиталь- ный ремонт здания государственного учреждения "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея"

2002 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, государственное учреждение "Национальный архив Республики Адыгея"

республиканский бюджет Республики Адыгея

280 тысяч рублей

2.

Провести текущий ремонт помещений хранилища докумен- тации новейшей ис- тории (бывшего пар- тийногоархива КПСС)

2001 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республиканский бюджет Республики Адыгея

130 тысяч рублей

3.

Выполнить работы по ремонту и замене устаревших средств охранно - пожарной сигнализации и обо- рудования в здании государственного учреждения "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея"

2002 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

100 тысяч рублей

4.

Установить блоки- ровку средствами охранно - пожарной сигнализации окон южной стороны поме- щений хранилища до- кументации новейшей истории

2001 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республиканский бюджет Республики Адыгея

30 тысяч рублей

5.

Обеспечить создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные до- кументы в государственном учреждении"Национальный архив Республики Адыгея"

Управление по делам архивов Республики Адыгея, государственное учреждение "Национальный архив Республики Адыгея"

республиканский бюджет Республики Адыгея

6.

Провести картониро- вание архивных дел в государственном учреждении "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея"

ежего- дно в 2001 - 2002 годах

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

20 тысяч рублей ежегодно

7.

Осуществить рестав- рационно - профи- лактические работы с документами госу- дарственного учреж- дения "Национальный архив Республики Адыгея"

еже- годно в 2001 - 2002 годах

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

45 тысяч рублей ежегодно

8.

Приобрести 3 компь- ютера с принтерами для осуществления государственного централизованного учета документов (для государствен- ного учреждения "Национальный архив Республики Адыгея, хранилища докумен- тации новейшей ис- тории и Управления по делам архивов Республики Адыгея)

2001 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

180 тысяч рублей

9.

Приобрести 3 скане- ра к компьютерам для копирования ар- хивных документов

2001 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

70 тысяч рублей

10.

Приобрести 3 копи- ровально - множи- тельных аппарата типа "Ксерокс" (для двух зданий госу- дарственного учреж- дения "Национальный архив Республики Адыгея" и Управле- ния по делам архи- вов Республики Ады- гея)

2001 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

130 тысяч рублей

11.

Заменить устаревшее оборудование и ме- бель в государст- венном учреждении "Национальный архив Республики Адыгея"

2002 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

38 тысяч рублей

12.

Обеспечить целевое финансирование вне- ведомственной охра- ны двух зданий го- сударственного уч- реждения "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея"

2001 - 2002 годы еже- годно

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

50 тысяч рублей ежегодно

13.

Приобрести комплек- тующие и материалы к оргтехнике, орга- низовать обучение персонала работе с ней

2001 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

60 тысяч рублей

14.

Приобрести оборудо- вание для фото-, кино - лаборатории и для реставрацион- ных работ

2002 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

110 тысяч рублей

15.

Издать: путеводитель по фондам государс- твенного учреждения "Национальный архив Республики Адыгея" (включая фонды хра- нилища документации новейшей истории - бывший архив КПСС); справочник основных административно - территориальных преобразований в Адыгее (с 1922 по 2000 годы)

2002 год 2002 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея

45 тысяч рублей 25 тысяч рублей

16.

Вывести из подваль- ного помещения, обеспечить соот- ветствующим помеще- нием для хранилища архива архивный от- дел администрации Гиагинского района и оборудовать его в соответствии с нор- мативами

2001 год

администрация Гиагинского района

бюджет Гиагинс- кого района

17.

Выделить дополни- тельное помещение для хранилищ архи- вов архивным отде- лам администраций Тахтамукайского и Кошехабльского ра- йонов и для архива по личному составу Теучежского района

2000 год

администрации Тахтамукайс- кого, Коше- хабльского и Теучежского районов

местные бюджеты городов и районов Респуб- лики Адыгея

18.

Приобрести компь- ютерную технику для архивных отделов администраций всех районов Республики Адыгея для включе- ния районных госу- дарственных архивов в единую компьютер- ную сеть отрасли

2001 - 2002 годы

администрации городов и ра- йонов Респуб- лики Адыгея

местные бюджеты городов и районов Респуб- лики Адыгея

19.

Изучить состояние ведомственного хра- нения документов в государственных структурах Респуб- лики Адыгея и выра- ботать рекомендации для его улучшения

2000 год

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

20.

Осуществлять про- верки исполнения архивного законода- тельства, состояния сохранности доку- ментов и организа- ции делопроизводс- тва в учреждениях и на предприятиях

2000 - 2002 годы

Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея"

21.

Включать в уставы и положения вновь об- разующихся юриди- ческих лиц пункты, касающиеся обеспе- чения сохранности документов, в том числе в случае ре- организации или ликвидации предпри- ятия

2000 - 2002 годы

администрации городов и ра- йонов Респуб- лики Адыгея



Итого по Программе - 1428 тысяч рублей,

в том числе в:

2001 году - 715 тысяч рублей,

2002 году - 713 тысяч рублей.