КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 августа 2000 года N 285
О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЛУЧШЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
В целях улучшения условий хранения архивных документов, обеспечения их безопасности, наиболее полного использования Архивного фонда Республики Адыгея, внедрения автоматизированных архивных технологий и во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 14 декабря 1999 года ВМ-П8-41973 Кабинет Министров Республики Адыгея постановляет:
1. Принять информацию Управления по делам архивов Республики Адыгея к сведению.
2. Утвердить прилагаемый План мероприятий по обеспечению сохранности, повышению уровня безопасности и улучшению использования архивных документов Республики Адыгея на 2000-2002 годы согласно приложению.
3. Министерству финансов Республики Адыгея при формировании республиканского бюджета Республики Адыгея на 2001-2002 годы предусматривать средства, необходимые для реализации мероприятий по обеспечению сохранности, повышению уровня безопасности и улучшению использования архивных документов Республики Адыгея на общую сумму 1428 тысяч рублей, в том числе в 2001 году - 715 тысяч рублей, в 2002 году - 713 тысяч рублей.
4. Рекомендовать главам администраций городов и районов предусматривать в местных бюджетах городов и районов Республики Адыгея финансирование архивных отделов отдельной строкой.
5. Управлению по делам архивов Республики Адыгея ежегодно, в январе следующего за отчетным года (начиная с 2001 года), представлять информацию о ходе выполнения данного постановления в Администрацию Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея.
6. Контроль за исполнением постановления возложить на Администрацию Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
И.о. Премьер-министра
Республики Адыгея
Н. Авдиенко
Приложение
к постановлению Кабинета Министров
Республики Адыгея
от 21 августа 2000 года N 285
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ, ПОВЫШЕНИЮ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ И УЛУЧШЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ НА 2000-2002 ГОДЫ
N п/п | Мероприятия | Срок исполнения | Исполнители | Источники финансирования | Объем финансовых затрат (в ценах 1999 г.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Провести капиталь- ный ремонт здания государственного учреждения "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея" | 2002 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, государственное учреждение "Национальный архив Республики Адыгея" | республиканский бюджет Республики Адыгея | 280 тысяч рублей |
2. | Провести текущий ремонт помещений хранилища докумен- тации новейшей ис- тории (бывшего пар- тийногоархива КПСС) | 2001 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республиканский бюджет Республики Адыгея | 130 тысяч рублей |
3. | Выполнить работы по ремонту и замене устаревших средств охранно - пожарной сигнализации и обо- рудования в здании государственного учреждения "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея" | 2002 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 100 тысяч рублей |
4. | Установить блоки- ровку средствами охранно - пожарной сигнализации окон южной стороны поме- щений хранилища до- кументации новейшей истории | 2001 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республиканский бюджет Республики Адыгея | 30 тысяч рублей |
5. | Обеспечить создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные до- кументы в государственном учреждении"Национальный архив Республики Адыгея" | Управление по делам архивов Республики Адыгея, государственное учреждение "Национальный архив Республики Адыгея" | республиканский бюджет Республики Адыгея | ||
6. | Провести картониро- вание архивных дел в государственном учреждении "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея" | ежего- дно в 2001 - 2002 годах | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 20 тысяч рублей ежегодно |
7. | Осуществить рестав- рационно - профи- лактические работы с документами госу- дарственного учреж- дения "Национальный архив Республики Адыгея" | еже- годно в 2001 - 2002 годах | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 45 тысяч рублей ежегодно |
8. | Приобрести 3 компь- ютера с принтерами для осуществления государственного централизованного учета документов (для государствен- ного учреждения "Национальный архив Республики Адыгея, хранилища докумен- тации новейшей ис- тории и Управления по делам архивов Республики Адыгея) | 2001 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 180 тысяч рублей |
9. | Приобрести 3 скане- ра к компьютерам для копирования ар- хивных документов | 2001 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 70 тысяч рублей |
10. | Приобрести 3 копи- ровально - множи- тельных аппарата типа "Ксерокс" (для двух зданий госу- дарственного учреж- дения "Национальный архив Республики Адыгея" и Управле- ния по делам архи- вов Республики Ады- гея) | 2001 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 130 тысяч рублей |
11. | Заменить устаревшее оборудование и ме- бель в государст- венном учреждении "Национальный архив Республики Адыгея" | 2002 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 38 тысяч рублей |
12. | Обеспечить целевое финансирование вне- ведомственной охра- ны двух зданий го- сударственного уч- реждения "Нацио- нальный архив Рес- публики Адыгея" | 2001 - 2002 годы еже- годно | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 50 тысяч рублей ежегодно |
13. | Приобрести комплек- тующие и материалы к оргтехнике, орга- низовать обучение персонала работе с ней | 2001 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 60 тысяч рублей |
14. | Приобрести оборудо- вание для фото-, кино - лаборатории и для реставрацион- ных работ | 2002 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 110 тысяч рублей |
15. | Издать: путеводитель по фондам государс- твенного учреждения "Национальный архив Республики Адыгея" (включая фонды хра- нилища документации новейшей истории - бывший архив КПСС); справочник основных административно - территориальных преобразований в Адыгее (с 1922 по 2000 годы) | 2002 год 2002 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | республи- канский бюджет Республи- ки Адыгея | 45 тысяч рублей 25 тысяч рублей |
16. | Вывести из подваль- ного помещения, обеспечить соот- ветствующим помеще- нием для хранилища архива архивный от- дел администрации Гиагинского района и оборудовать его в соответствии с нор- мативами | 2001 год | администрация Гиагинского района | бюджет Гиагинс- кого района | |
17. | Выделить дополни- тельное помещение для хранилищ архи- вов архивным отде- лам администраций Тахтамукайского и Кошехабльского ра- йонов и для архива по личному составу Теучежского района | 2000 год | администрации Тахтамукайс- кого, Коше- хабльского и Теучежского районов | местные бюджеты городов и районов Респуб- лики Адыгея | |
18. | Приобрести компь- ютерную технику для архивных отделов администраций всех районов Республики Адыгея для включе- ния районных госу- дарственных архивов в единую компьютер- ную сеть отрасли | 2001 - 2002 годы | администрации городов и ра- йонов Респуб- лики Адыгея | местные бюджеты городов и районов Респуб- лики Адыгея | |
19. | Изучить состояние ведомственного хра- нения документов в государственных структурах Респуб- лики Адыгея и выра- ботать рекомендации для его улучшения | 2000 год | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | ||
20. | Осуществлять про- верки исполнения архивного законода- тельства, состояния сохранности доку- ментов и организа- ции делопроизводс- тва в учреждениях и на предприятиях | 2000 - 2002 годы | Управление по делам архивов Республики Адыгея, госу- дарственное учреждение "Национальный архив Респуб- лики Адыгея" | ||
21. | Включать в уставы и положения вновь об- разующихся юриди- ческих лиц пункты, касающиеся обеспе- чения сохранности документов, в том числе в случае ре- организации или ликвидации предпри- ятия | 2000 - 2002 годы | администрации городов и ра- йонов Респуб- лики Адыгея |
Итого по Программе - 1428 тысяч рублей,
в том числе в:
2001 году - 715 тысяч рублей,
2002 году - 713 тысяч рублей.
