6. Основными задачами Управления являются:
1) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Республики Адыгея;
2) анализ состояния архивного дела, определение концепции и стратегии его развития в Республике Адыгея;
3) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Адыгея;
4) взаимодействие с органами государственной власти Республики Адыгея, органами местного самоуправления, учреждениями по вопросам архивного дела и организации делопроизводства;
5) оказание организационно-методической помощи учреждениям в организации деятельности их архивов, развитии и совершенствовании делопроизводства;
6) координация деятельности архивных учреждений Республики Адыгея;
7) контроль за соблюдением действующего законодательства в области архивного дела и делопроизводства;
8) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Адыгея и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Республики Адыгея, физических и юридических лиц в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
9) осуществление межрегиональных связей в области архивного дела и делопроизводства.
7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Республики Адыгея, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственное учреждение "Национальный архив Республики Адыгея";
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
2) ведет в установленном порядке централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Адыгея, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием, решает вопросы отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создания и хранения их страховых копий;
3) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных учреждений Республики Адыгея, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов на территории Республики Адыгея и организации их работы;
4) определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями, действующими на
территории Республики Адыгея, юридическим и физическим лицам;
5) обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Республики Адыгея;
6) подготавливает проекты и организует реализацию федеральных и республиканских программ развития архивного дела на территории Республики Адыгея;
7) разрабатывает ежегодные, перспективные и текущие планы основных направлений развития архивного дела в Республике Адыгея и обеспечивает их выполнение;
8) готовит ежегодный отчет о состоянии архивного дела Республики Адыгея и представляет в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
9) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений Республики Адыгея, рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между ними;
10) ведет статистический учет состояния и деятельности, а также отчетности архивных учреждений Республики Адыгея;
11) решает в установленном порядке вопросы отнесения документов к составу Архивного фонда Республики Адыгея, проводит экспертизу их ценности, согласовывает списки источников комплектования архивных учреждений Республики Адыгея, согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Адыгея и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству органов государственной власти Республики Адыгея;
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
12) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Адыгея на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)