1. Республиканская комиссия проводит работу по рассекречиванию архивных документов, хранящихся в Национальном архиве Республики Адыгея, на основе годовых планов, утвержденных ее председателем. Заседания Республиканской комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
2. Проведение экспертизы и изучение документов, представляемых к рассекречиванию, осуществляется экспертной группой Национального архива Республики Адыгея, созданной для обеспечения деятельности Республиканской комиссии. Члены экспертной группы имеют допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, по установленной федеральным законодательством форме.
3. Эксперты проводят полистный просмотр документов, в полном объеме оценивают содержащиеся в них сведения и готовят по ним экспертные заключения.
4. Экспертные заключения включают:
1) информацию о степени секретности сведений, содержащихся в документах;
2) предложения о возможности рассекречивания или продления сроков засекречивания изученных документов с указанием поисковых данных (номер и наименование фонда, опись дела, при необходимости номера листов);
3) ссылки на конкретные положения нормативных актов, служащих основанием для выводов экспертов.
5. Заключения подписываются экспертами и утверждаются директором Национального архива Республики Адыгея.
6. По результатам рассмотрения заключений экспертов ответственным секретарем Республиканской комиссии составляются акты о рассекречивании документов (дел) или продлении сроков засекречивания документов (дел).
7. Экспертные заключения, проекты актов о рассекречивании документов (дел) или продлении сроков засекречивания документов (дел), а также документы (дела) предоставляются на рассмотрение Республиканской комиссии. Республиканская комиссия рассматривает представленные документы (дела) полистно и в полном объеме.
8. Члены Республиканской комиссии знакомятся с подготовленными материалами не позднее чем за 5 дней до заседания.
9. Заседание Республиканской комиссии ведет председатель Республиканской комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Республиканской комиссии.
10. Заседания Республиканской комиссии правомочны, если на них присутствует не менее половины ее членов. В случае невозможности присутствия члена Республиканской комиссии на заседании его мнение по рассматриваемым вопросам представляется в письменном виде.
11. Решения Республиканской комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Республиканской комиссии. При равенстве голосов голос председателя Республиканской комиссии является решающим. На заседания комиссии могут приглашаться эксперты без права решающего голоса.