32. Административная процедура выполняется территориальным органом по месту жительства в Республике Адыгея получателя надбавки, доплаты и Министерством.
Основанием для начала административной процедуры является поступление в территориальный орган поручения Министерства на выплату надбавки, доплаты.
33. Специалист территориального органа, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, в день поступления сопроводительного письма Министерства с поручением проставляет на письме дату и регистрационный входящий номер и передает в уполномоченный отдел (уполномоченному специалисту) территориального органа (далее – уполномоченный специалист).
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 1 дня.
34. Уполномоченный специалист:
- на основании поступившего поручения осуществляет ввод информации в базу данных программно-технического комплекса, распечатывает протокол назначения, ставит подпись, инициалы и фамилию;
- формирует выплатное дело получателя государственной услуги (далее выплатное дело), в которое подшиваются поручение, распечатанный с ПЭВМ протокол о назначении надбавки, доплаты;
- передает выплатное дело специалисту, уполномоченному осуществлять контроль за его оформлением.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
35. Уполномоченный на осуществление контроля специалист проверяет протокол назначения, ставит подпись, фамилию и инициалы, передает выплатное дело для подписания протокола назначения и проставления на нем печати руководителю территориального органа либо уполномоченному им лицу.
Руководитель территориального органа либо уполномоченное им лицо после проверки протокола назначения, его подписания и проставления печати возвращает выплатное дело уполномоченному специалисту.
Информация (база данных) о назначении надбавки, доплаты передается в отдел (специалисту), уполномоченному на формирование выплатных документов (далее – отдел выплаты.)
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
36. Отдел выплаты формирует выплатные документы: списки на выплату через кредитное учреждение, поручения на выплату через организации федеральной почтовой связи, распечатывает протокол выплаты и подшивает в выплатное дело.
Сформированные выплатные документы проверяются уполномоченным специалистом отдела выплаты, визируются и передаются на утверждение непосредственному руководителю, главному бухгалтеру и руководителю территориального органа.
Непосредственный руководитель, главный бухгалтер и руководитель территориального органа утверждают (подписывают) выплатные документы.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
37. Работник территориального органа, ответственный за оформление заявок на кассовые расходы на перечисление денежных средств, после получения утвержденных выплатных документов оформляет заявки на кассовые расходы на перечисление денежных средств и направляет их в установленном порядке в территориальное отделение Управления федерального казначейства по Республике Адыгея.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 дней.
38. Уполномоченный специалист, ответственный за формирование выплатных документов, передает выплатные документы в отделение кредитной организации или на почтовое отделение связи соответственно на электронном и бумажном носителе.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 1 дня.
39. Приостановление, прекращение, восстановление выплаты надбавки, доплаты осуществляется в соответствии с пунктами 3-11 раздела III Порядка, изменение данных получателя производится территориальным органом, осуществляющим их выплату.
40. При получении документов, подтверждающих наступление обстоятельств, требующих приостановления, прекращения, восстановления выплаты надбавки, доплаты, изменения данных получателя (поручение Министерства, информация организации, осуществляющей доставку надбавки, доплаты, заявление получателя, информация органов ЗАГС) уполномоченные специалисты территориального органа вносят информацию в базу данных программно-технического комплекса, подготавливают, распечатывают, приобщают в выплатное дело, согласовывают соответствующие протоколы, формируют выплатные документы с учетом произведенных изменений, направляют в Министерство после подписания руководителем территориального органа либо уполномоченным им лицом копию протокола территориального органа о приостановлении, прекращении, восстановлении выплаты надбавки, доплаты, об изменении данных получателя
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать 7 дней.
41. Гражданский служащий Министерства приобщает в дело получателя государственной услуги поступившую из территориального органа копию протокола со сведениями о приостановлении, прекращении, восстановлении выплаты надбавки, доплаты, изменении данных получателя.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать 2 дней.
42. В случае прекращения выплаты надбавки, доплаты гражданский служащий Министерства приобщает поступившую из территориального органа копию протокола о прекращении выплаты в дело получателя, закрывает его (за исключением прекращения выплаты в связи с выездом получателя в другой муниципальный район, городской округ в пределах Республики Адыгея) путем внесения на внутренней стороне обложки дела записи:
"Дело получателя закрыто _______________________________________