31. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство из территориального органа комплекта документов для назначения дополнительного обеспечения.
32. Специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции, в день поступления документов проставляет на сопроводительном письме территориального органа дату и регистрационный входящий номер, и передает их государственному гражданскому служащему уполномоченного отдела Министерства, ответственному за предоставление государственной услуги (далее – гражданский служащий Министерства).
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, 1 день.
33. Гражданский служащий Министерства регистрирует поступившие документы в Журнале регистрации документов о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения за особые заслуги перед Республикой Адыгея (далее – Журнал регистрации Министерства) по форме согласно приложению 4 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 часов.
34. Гражданский служащий Министерства проверяет наличие у заявителя права на получение государственной услуги, соответствие представленных территориальным органом документов требованиям, изложенным в пунктах 13, 16, 17, 19 настоящего Административного регламента.
(в ред. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 29.07.2010 N 228 , НГР:RU0100201000424)
По результатам рассмотрения документов гражданский служащий Министерства готовит и представляет начальнику уполномоченного отдела на проверку и согласование проект одного из решений:
- о праве на дополнительное ежемесячное материальное обеспечение за особые заслуги перед Республикой Адыгея по форме согласно приложению 5 к настоящему Административному регламенту (далее – решение о праве на дополнительное обеспечение);
- об отказе в назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения за особые заслуги перед Республикой Адыгея по форме согласно приложению 6 к настоящему Административному регламенту (далее – решение об отказе в назначении дополнительного обеспечения).
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 5 дней.
35. Начальник уполномоченного отдела проверяет комплект документов и проект решения, визирует его и представляет на подпись Министру либо уполномоченному им заместителю Министра.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 дней.
36. Министр либо уполномоченный им заместитель Министра проверяет представленный проект решения, подписывает его и возвращает гражданскому служащему Министерства.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 дней.
37. В соответствии с решением о праве на дополнительное обеспечение гражданский служащий Министерства готовит проект указа Президента Республики Адыгея о назначении дополнительного обеспечения заявителям, документы которых поступили в текущем месяце, и направляет его на подписание в установленном порядке.
38. Решение об отказе в назначении дополнительного обеспечения оформляется в трех экземплярах, один из которых остается в Министерстве с комплектом представленных документов, второй направляется заявителю, третий – в территориальный орган, принявший документы для назначения дополнительного обеспечения.
Запись о принятом решении об отказе в назначении дополнительного обеспечения производится в Журнале регистрации Министерства с указанием даты принятия решения и даты отправки экземпляров решения об отказе в назначении дополнительного обеспечения заявителю и в территориальный орган.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 5 дней.
39. Решение об отказе в назначении дополнительного обеспечения и комплект документов заявителя формируются в дело, которое хранится в Министерстве в течение пяти лет.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 дней.