11. Поручения Президента Республики Адыгея и Премьер-министра Республики Адыгея исполняются в указанные в них сроки.
Срок исполнения поручения - один месяц, начиная с даты его подписания, если иной срок не установлен в самом поручении или не предусмотрен в документах, по которым дается поручение. Срок исчисляется в календарных днях с даты подписания поручения.
Поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея, содержащие в тексте указание "Срочно", исполняются в трехдневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение десяти дней по письменному согласованию с Президентом Республики Адыгея или Премьер - министром Республики Адыгея. В последнем случае при ответе указывается на данное обстоятельство и сообщается, какие мероприятия были проведены в ходе дополнительного изучения поставленных вопросов.
Поручения, содержащие в тексте указание "Оперативно", исполняются в десятидневный срок.
Сроки исполнения прямых поручений, содержащих в тексте указание "Срочно" или "Оперативно", исчисляются в календарных днях с даты их поступления в орган исполнительной власти.
Если срок исполнения поручения превышает календарный год, то ежеквартально, не позднее истечения 25 календарных дней по окончании квартала, - в Контрольное управление представляется промежуточная информация о выполнении поручения.
Если срок исполнения поручения совпадает с выходным или праздничным днем, то последним сроком исполнения считается первый рабочий день, следующий за выходным или праздничными днями.
При необходимости продления срока выполнения поручения руководитель органа исполнительной власти, которому дано поручение, представляет за пять календарных дней до окончания срока исполнения, а при наличии указания в поручении "Оперативно" - за три дня до окончания срока исполнения, соответственно на имя Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея доклад с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения. В докладе должны указываться даты прохождения документа в органе исполнительной власти от руководителя к непосредственному исполнителю, даты основных выполненных исполнителем действий, аргументированные причины, по которым поручение не может быть выполнено в срок, а также конкретные меры, принимаемые руководителем органа исполнительной власти для выполнения поручения.
Срок исполнения поручения приостанавливается после представления информации об исполнении поручения в Контрольное управление.
12. Информация об исполнении поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея готовится и подписывается руководителем органа исполнительной власти, указанным в поручении.
В случае, если поручение дано нескольким должностным лицам, то информацию о выполнении поручения каждый исполнитель представляет лицу, указанному в поручении первым. Руководитель органа исполнительной власти, указанный в поручении первым, готовит итоговую информацию за подписями всех лиц, указанных в поручении, либо прилагает к итоговому документу информации соисполнителей.
В случае, если поручение дано нескольким должностным лицам и одна или несколько фамилий соисполнителей подчеркнуты Президентом Республики Адыгея или Премьер - министром Республики Адыгея, то информацию о выполнении поручения каждый исполнитель направляет должностному лицу, фамилия которого в списке исполнителей подчеркнута первой. Руководитель органа исполнительной власти, фамилия которого в списке исполнителей подчеркнута первой, готовит итоговую информацию за подписями всех лиц, указанных в поручении, либо прилагает к итоговому документу информации соисполнителей.
(в ред. Указа Президента РА от 24.03.2000 N 54)
В случае, если поручение, данное Президентом Республики Адыгея Премьер - министру Республики Адыгея, в дальнейшем перепоручается Премьер - министром Республики Адыгея органу исполнительной власти Республики Адыгея, то орган исполнительной власти Республики Адыгея готовит итоговую информацию на имя Премьер - министра Республики Адыгея и проект ответа на имя Президента Республики Адыгея за подписью Премьер - министра Республики Адыгея.
(п. 12 дополнен Указом Президента РА от 10.08.2001 N 142)
13. В информации должны быть подробно отражены проведенные мероприятия и конкретные сведения о результатах исполнения поручения. В информации не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие не двоякое толкование, посылки, не имеющие логического завершения. Предложения по совершенствованию деятельности должны быть обоснованы конкретными расчетами, статистическими данными и иными сведениями и документами. В случае необходимости к информации по выполнению поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея прилагается копия ответа автору письма или проект письма за подписью Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея на имя автора письма в двух экземплярах, один из которых визируется исполнителем.
К информации о выполнении поручений Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея прилагаются подлинники документов, по которым даны поручения.
14. Весь пакет документов по выполнению поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея в установленные настоящим Положением сроки поступает в Контрольное управление, где проверяется правильность оформления, соблюдение сроков исполнения для последующего направления Президенту Республики Адыгея или Премьер - министру Республики Адыгея.
Если информация по выполнению поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея подготовлена с нарушением требований настоящего Положения, то она возвращается исполнителю.
Поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея с формулировками "представить", "внести", "подготовить проект правового акта" считаются исполненным, если материалы после исполнения поручения не возвращены на доработку и по ним подготовлены проекты соответствующих актов.
Поручения с формулировками "доложить", "проинформировать" считаются исполненными после наложения соответствующей резолюции Президентом Республики Адыгея или Премьер - министром Республики Адыгея.
15. Решение о снятии с контроля поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея принимается соответственно Президентом Республики Адыгея или Премьер - министром Республики Адыгея путем наложения соответствующей резолюции.
В случаях, когда поручение Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея адресовано Заместителю Премьер - министра Республики Адыгея и далее Заместитель Премьер - министра Республики Адыгея дает по нему соответствующее поручение руководителям органов исполнительной власти, контроль по исполнению поручения Президента Республики Адыгея или Премьер - министра Республики Адыгея остается за Заместителем Премьер - министра Республики Адыгея и поручение будет считаться исполненным лишь в случае его списания в дело соответственно Президентом Республики Адыгея или Премьер - министром Республики Адыгея, а в период его отсутствия - Заместителем Премьер - министра Республики Адыгея, исполняющим его обязанности.
16. Поручение считается исполненным со дня списания в дело и внесения соответствующей отметки в контрольной карточке в отделе служебного делопроизводства (канцелярии) управления информации и документации Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея.
17. Контрольное управление ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, информирует Президента Республики Адыгея и Премьер - министра Республики Адыгея об исполнении соответственно поручений Президента Республики Адыгея и поручений Премьер - министра Республики Адыгея.
Президент Республики Адыгея и Премьер - министра Республики Адыгея могут установить иные сроки представления информации.
18. Контрольное управление Президента Республики Адыгея осуществляет контроль за исполнением поручений заместителя Премьер - министра Республики Адыгея в случае, если они даны руководителям органов исполнительной власти Республики Адыгея.
(в ред. Указа Президента РА от 10.08.2001 N 142)