(в ред. Указа Президента Республики Адыгея от 15.11.00 N 159)
1. Выдвижение произведений на соискание Государственных премий Республики Адыгея в области науки, литературы и искусства осуществляется в соответствии с Положением о Государственных премиях Республики Адыгея в области науки, литературы и искусства, утвержденным настоящим Указом.
2. Для выдвижения произведений на соискание Государственной премии Республики Адыгея в области науки, литературы и искусства в Комиссию направляются следующие документы:
представление с указанием полного названия произведения;
фамилии, имени, отчества (по паспорту) , псевдонима автора; даты и места публикации (показа, исполнения, сооружения, ввода в эксплуатацию) произведения; общей оценки произведения, мотивирующей выдвижение его на соискание Государственной премии;
коллегиальное решение организации о выдвижении данного произведения на соискание Государственной премии;
краткая аннотация произведения;
справки, акты, другие документы, подтверждающие выпуск в свет произведения, дату, место его опубликования (показа, исполнения, сооружения и ввода в эксплуатацию) ;
материалы, свидетельствующие о широком общественном признании произведения;
личный листок по учету кадров и фотография соискателя.
Представление и прилагаемые к нему документы заверяются
выдвигающей стороной и направляются в Комиссию в одном
экземпляре.
3. Вместе с перечисленными документами в Комиссию
представляются следующие материалы по выдвигаемым произведениям в количестве, как правило, не менее десяти экземпляров, обеспечивающем ознакомление с произведением каждого члена
Комиссии:
в области науки и литературы - произведения;
в области изобразительного искусства и дизайна репродукции, фотографии, каталоги или проспекты, дающие наиболее полное представление о произведениях;
в области архитектуры - комплекты фотографий сооружения с натуры (общие виды сооружения или комплекса сооружений, фасады, интерьеры, их детали и прочее) , пояснительная записка, раскрывающая основной архитектурный замысел сооружения и содержащая ее функциональные и строительные показатели, а также данные по результатам эксплуатации сооружения;
в области музыкального, хореографического, театрального и циркового искусства - аудио- и видеокассеты или диски с записью произведений, другие иллюстративные материалы;
в области кино и телевидения - копия фильма или видеокассета, другой наглядный материал.
Представленные в Комиссию материалы не возвращаются (за исключением оригиналов произведений) .
4. Выдвигающая сторона обязана информировать Комиссию о новых данных по выдвинутому произведению, представить в Комиссию по ее требованию оригинал произведения, а также оказывать Комиссии содействие в процессе его обсуждения.
5. Комиссия принимает документы до 1 июня в год присуждения премии при условии, что выдвигаемое на соискание Государственной премии произведение опубликовано (исполнено, показано, сооружено) не менее чем за полгода до этой даты.
6. Все материалы, связанные с выдвижением на Государственную премию, направляются по адресу: 385000, город Майкоп, улица Пионерская, 199, Комиссия при Президенте Республики Адыгея по Государственным премиям Республики Адыгея в области науки, литературы и искусства.