1. Основанием для оказания государственной услуги Автономным учреждением Республики Хакасия "Айтыс" является письменная заявка, направленная Аппаратом Правительства Республики Хакасия, на проведение мероприятий для обеспечения приема делегаций органов государственной власти Российской Федерации, иностранных государств, официальных лиц, планирующих посетить с визитом Республику Хакасия.
2. Оказание Автономным учреждением Республики Хакасия "Айтыс" государственной услуги включает в себя;
подготовку и проведение протокольных, социально-культурных мероприятий для обеспечения приема делегаций органов государственной власти Российской Федерации, иностранных государств, официальных лиц;
проработку и решение административно-хозяйственных вопросов по организации приема делегаций органов государственной власти Российской Федерации, иностранных государств, официальных лиц:
- по подбору сувениров и памятных подарков для вручения;
- по обеспечению полиграфической продукцией;
- по организации питания (в том числе буфетного обслуживания).
3. Директор Автономного учреждения Республики Хакасия "Айтыс" представляет Руководителю Аппарата Правительства - заместителю Председателя Правительства Республики Хакасия предложения по организации приема делегаций органов государственной власти Российской Федерации, иностранных государств, официальных лиц с учетом обеспечения безопасности, при необходимости организации медицинского обслуживания, и приступает к оказанию государственной услуги после утверждения Руководителем Аппарата - заместителем Председателя Правительства Республики Хакасия представленных предложений.
4. Руководитель Аппарата Правительства - заместитель Председателя Правительства Республики Хакасия вправе:
посещать объекты, планируемые для проведения мероприятий по оказанию государственной услуги;
представлять информационные и справочные материалы, требуемые для оказания государственной услуги.