3.4.1. Основанием для начала административного действия является поступление специалисту, ответственному за учет входящей и исходящей корреспонденции подписанного Председателем сопроводительного письма, к которому прилагается выписка из реестра лицензий, или мотивированного отказа в выдаче выписки из реестра лицензий.
3.4.2. Специалист, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции:
а) регистрирует сопроводительное письмо к выписке из реестра лицензий или мотивированный отказ в выдаче выписки из реестра лицензий в журнале регистрации;
б) обеспечивает выдачу или отправку по почте выписки из реестра лицензий с сопроводительным письмом или мотивированного отказа в выдаче выписки из реестра лицензий. Факт выдачи выписки из реестра лицензий или мотивированный отказ в выдаче выписки из реестра лицензий подтверждается подписью заявителя на втором экземпляре сопроводительного письма.
Максимальный срок выдачи подготовленной выписки из реестра лицензий - не более 30 минут с момента обращения заявителя к специалисту, ответственному за учет входящей и исходящей корреспонденции.
3) передает специалисту Отдела второй экземпляр выписки из реестра лицензий или мотивированный отказ в выдаче выписки из реестра лицензий для помещения в дело "Переписка по лицензированию", третий экземпляр выписки из реестра лицензий или мотивированный отказ в выдаче выписки из реестра лицензий остается на хранении в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной Председателем.
3.4.3. Результатом административной процедуры является выдача заявителю выписки из реестра лицензий с сопроводительным письмом или мотивированный отказ в выдаче выписки из реестра лицензий.