3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
3.1.1. Предоставление государственной услуги является процедурой получения специального разрешения на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия и включает в себя:
- согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов с ГУ РХ "ХАКАСАВТОДОР" и в случаях предусмотренных федеральным законодательством с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контрольные, надзорные и разрешительные функции в области безопасности дорожного движения;
- консультирование по оформлению пакета документов, необходимых для получения специального разрешения;
- прием и проверку документов для получения специального разрешения;
- расчет платы в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия;
- оформление и выдачу счета или реквизитов на оплату в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия;
- проверку представленных заявителем документов, подтверждающих оплату в счет возмещения вреда причиненного транспортным средством за провоз тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования Республики Хакасия;
- оформление и выдачу специального разрешения;
- оформление и выдачу счета-фактуры;
- подготовку уведомления об отказе в выдаче разрешения или приеме заявления или об отказе в рассмотрении документов.
3.1.2. Письменное заявление по форме (приложение 5) от юридических и (или) физических лиц на получение специального разрешения должно содержать сведения:
- о характере и категории груза, параметрах массы и габаритах транспортного средства;
- о предполагаемых сроках перевозки, вид разрешения (разовое или в течение определенного периода) и другую информацию.
Для автотранспортных средств категории "2" к заявлению должна быть также приложена схема автопоезда (примерная схема - приложение 6). На схеме изображаются все участвующие в перевозке транспортные средства, количество осей и колес на них, взаимное расположение колес и осей, распределение нагрузки по осям.
Сведения, приведенные в заявлении, заверяются подписью руководителя или его заместителя и печатью организации или подписью физического лица, намеревающегося осуществить перевозку.
3.1.3. При рассмотрении полученных документов на предмет подготовки проекта решения исполнитель проверяет:
- полноту комплектности;
- полноту заполнения;
- отсутствие в документах неоговоренных исправлений, записей, исполненных карандашом, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
Такая же проверка исполнителем может быть осуществлена предварительно при непосредственном обращении к нему заявителя с заявлением и пакетом необходимых документов.
В этом случае, если после предварительной проверки не будет выявлено обстоятельств, препятствующих рассмотрению заявления по существу, заявителю предлагается передать заявление в приемную Минтранса Хакасии для осуществления регистрации и последующего рассмотрения в соответствии с настоящим Административным регламентом.
3.1.4. При направлении заявления в адрес Минтранса Хакасии почтой заявитель в почтовое отправление должен вложить пакет документов, перечисленных в пункте 3.1.2.
3.1.5. При разрешении заявления по существу и подготовке проекта решения исполнитель изучает документы и их содержание на:
- полноту комплектности;
- правильность оформления;
- соответствие содержания документов требованиям законодательства и нормативных правовых документов;
- наличие в документах в полном объеме сведений, необходимых для выдачи специального разрешения.