Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов и осуществление их проверки;
- формирование и направление межведомственных запросов;
- принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги;
- назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.1. Прием документов и осуществление их проверки
Основанием для предоставления государственной услуги является обращение заявителя в органы социальной защиты населения или в МФЦ (при наличии) по месту своего жительства с приложением документов, предусмотренных п. 2.7.1. настоящего Административного регламента.
Гражданин может обратиться за получением государственной услуги лично, через портал государственных и муниципальных услуг, Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или путем представление заявления и пакета документов, заверенных надлежащим образом, почтовым отправлением.
Если у заявителя отсутствует право на получение единовременного пособия при рождении ребенка, либо документы, представленные заявителем, не отвечают требованиям действующего законодательства, должностное лицо, осуществляющее прием граждан, разъясняет это заявителю со ссылкой на нормы действующего законодательства Российской Федерации и Республики Хакасия.
После заполнения заявителем заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка должностное лицо, осуществляющее прием граждан, проверяет правильность заполнения, регистрирует его в Журнале регистрации заявлений и выдает заявителю расписку-уведомление о принятия заявления.
Должностное лицо, осуществляющее прием граждан, информирует заявителя об обстоятельствах, влекущих прекращение выплаты и изменение их размеров в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.
Назначает заявителю дату и время для получения решения о назначении или об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка.
3.1.2. Формирование и направление межведомственных запросов
Основанием для начала административной процедуры по направлению межведомственных запросов служит окончание административной "Прием заявления и пакета документов от граждан, обращающихся за получением государственной услуги и проверка представленных документов" и установление факта, что гражданином не представлены документы, необходимые для предоставления государственной услуги, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Специалист на приеме в течение 1 рабочего дня после приема заявления и документов от гражданина обеспечивает подготовку проекта межведомственного запроса в целях получения необходимых для предоставления государственной услуги документов и информации, которые и находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и в течение следующего рабочего дня передает запрос специалисту, ответственному за его направление, который обеспечивает его направление в течение 2 рабочих дней. Межведомственный запрос подписывается уполномоченным лицом.
При отсутствии технической возможности направления межведомственного запроса по каналам электронной связи соответствующий межведомственный запрос направляется по почте, курьером.
В межведомственном запросе на бумажном носителе указываются сведения, предусмотренные статьей 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ.
После поступления ответа на межведомственный запрос специалист на приеме приобщает поступившие документы и информацию к документам, представленным заявителем и передает специалисту, ответственному за назначение в течение одного рабочего дня.
3.1.3. Принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги
Должностное лицо, осуществляющее назначение государственных пособий, рассмотрев представленные документы, готовит проект решения о назначении или об отказе в назначении пособия по беременности и родам.
Решение о назначении или об отказе принимает руководитель органа социальной защиты населения в 10-дневный срок с даты приема (регистрации) документов. Решение распечатывается в 2 экземплярах, подписывается руководителем органа социальной защиты населения и заверяется печатью.
Один экземпляр решения передается в МФЦ (при наличии) для направления заявителю.
3.1.4. Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка
Должностное лицо, осуществляющее назначение государственных пособий, формирует личное дело и передает его для организации выплаты.
Должностное лицо, осуществляющее выплату государственных пособий:
- заносит в регистр (базу данных) сведения о получателях государственных пособий;
- заносит в программно-технический комплекс сведения о способе выплаты (данные об открытом гражданином лицевом счете в финансово-кредитной организации или почтовом отделении связи);
- формирует выплатные документы: ведомости на выплату через почтовые отделения и (или) списки на перечисление средств на лицевые счета получателей, открытые в финансово-кредитных организациях.