3.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с необходимыми документами.
Допускается подача заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента, путем направления их в адрес Минтранса Хакасии посредством факсимильной связи с последующим предоставлением оригинала заявления и документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента, или в электронном виде (далее - заявление в электронном виде) с применением информационной системы, используемой уполномоченным органом при предоставлении государственных услуг в электронной форме, опубликованной в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг" (далее - информационная система).
По обращению заявителя Минтранс Хакасии обязан предоставить ему сведения о дате приема заявления и его регистрационном номере.
3.3. Прием заявления осуществляется специалистом Минтранса Хакасии одновременно с документами, указанными в пункте 2.6 Административного регламента.
3.4. Специалист Минтранса Хакасии в день получения заявления:
- осуществляет прием заявления;
- регистрирует принятое заявление в системе "Дело" и в журнале регистрации заявлений и выдачи специальных разрешений, содержащем следующие сведения:
дата получения и регистрационный номер заявления;
наименование заявителя, его место нахождения и телефон;
тип, марка, модель транспортного средства, государственный регистрационный знак автомобиля, прицепа или полуприцепа;
класс, номер ООН, наименование и классификационный код опасного груза, заявленного к перевозке;
маршрут перевозки опасного груза;
номер и дата выдачи специального разрешения;
срок действия специального разрешения;
подпись должностного лица, выдавшего специальное разрешение;
дата получения, Ф.И.О., наименование должности, подпись лица, получившего специальное разрешение;
дата, номер и причина отказа в рассмотрении заявления;
- дает необходимые разъяснения по порядку приема и выдачи документов;
- выдает заявителю копию заявления, заверенную штампом Минтранса Хакасии "принято" и своей подписью;
- передает министру на резолюцию заявление и прилагаемые к нему документы.
Результатом административной процедуры является передача зарегистрированного заявления специалисту на рассмотрение.
Максимальный срок выполнения административной процедуры - 30 минут.