3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является прием комплекта необходимых материалов в объеме и в количестве, определенных в пункте 2.6 настоящего Регламента, и оплаты ее проведения (предоставления документа, подтверждающего ее оплату) в полном объёме.
3.5.2. Начало срока проведения государственной экологической экспертизы устанавливается не позднее чем через один месяц, а в отношении объектов, указанных в подпункте 4.1 статьи 12 Федерального закона N 174-ФЗ не позднее чем через 3 рабочих дня после ее оплаты и приемки комплекта необходимых материалов и документов в полном объеме и в количестве, которые соответствуют требованиям пункта 2.6 настоящего Регламента. В течение этого срока начальник отдела подготавливает предложения по кандидатурам руководителя и ответственного секретаря экспертной комиссии, а также срокам проведения государственной экологической экспертизы. Ответственный секретарь экспертной комиссии назначается из числа штатных сотрудников отдела.
3.5.3. Ответственный секретарь экспертной комиссии подготавливает проект приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы, определяющего состав экспертной комиссии (руководитель, ответственный секретарь и члены экспертной комиссии), срок проведения государственной экологической экспертизы, задание на проведение государственной экологической экспертизы (приложение 5 к настоящему административному регламенту).
3.5.4. Число членов экспертной комиссии, помимо руководителя и ответственного секретаря, должно быть нечетным и не менее трех человек.
3.5.5. Проект приказа визируется в установленном порядке и направляется на подпись министру (или руководителю департамента управления ресурсами, в ведении которого находятся вопросы государственной экологической экспертизы).
3.5.6. Ответственный секретарь экспертной комиссии в течение 3-х рабочих дней с момента издания приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы готовит и передает для размещения на официальном портале исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия и на официальном сайте Министерства уведомление о начале работы экспертной комиссии государственной экологической экспертизы, содержащее информацию о сроке ее проведения, дате и месте проведения организационного заседания экспертной комиссии государственной экологической экспертизы.
3.5.7. Работа экспертной комиссии государственной экологической экспертизы начинается с проведения организационного заседания, на котором присутствуют руководитель экспертной комиссии, ответственный секретарь, члены экспертной комиссии, при необходимости Заявитель, или его представители, представители иных заинтересованных сторон.
3.5.8. Организационное заседание экспертной комиссии проводится в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня издания приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы. Ответственный секретарь уведомляет Заявителя о дате и месте проведения организационного заседания экспертной комиссии государственной экологической экспертизы посредством телефонограммы или сообщения, направленного с использованием информационных систем общего пользования. Представители иных заинтересованных сторон (органы исполнительной власти Республики Хакасия, органы местного самоуправления, общественные организации) уведомляются о дате и месте проведения организационного заседания экспертной комиссии государственной экологической экспертизы при наличии письменного запроса об участии в заседании в установленном порядке.
3.5.9. В ходе организационного заседания:
1) ответственный секретарь сообщает о приказе об организации и проведении государственной экологической экспертизы;
2) руководитель экспертной комиссии информирует о порядке проведения государственной экологической экспертизы;
3) заявитель или его представители докладывают о характере намечаемой деятельности;
4) руководителем экспертной комиссии и членами экспертной комиссии (за исключением штатных сотрудников Министерства) подписываются договоры на возмездное оказание работ (услуг) по рассмотрению документации, подготовке экспертных заключений;
5) уточняется календарный план работы экспертной комиссии, экспертных групп и экспертов;
6) определяются сроки подготовки групповых и индивидуальных экспертных заключений;
7) определяется срок подготовки проекта заключения экспертной комиссии;
8) осуществляется передача членам экспертной комиссии документации, являющейся объектом экспертизы.
3.5.10. Для получения дополнительной информации об объекте государственной экологической экспертизы с целью его всесторонней и объективной оценки на основании заявлений экспертов государственной экологической экспертизы Министерством в адрес Заказчика направляется соответствующее уведомление по форме согласно приложению N 9 к настоящему Регламенту или запрашивает дополнительные материалы или сведения по телефону.
3.5.11. Проект уведомления о необходимости представления дополнительной информации об объекте государственной экологической экспертизы готовится ответственным секретарем в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня поступления соответствующих заявлений экспертов государственной экологической экспертизы, передается на визирование начальнику отдела и на подпись министру (или руководителю департамента управления ресурсами, в ведении которого находятся вопросы государственной экологической экспертизы).
3.5.12. Дополнительные материалы, поступившие от заявителя, регистрируются в порядке регистрации заявления и передаются для использования в работе экспертной комиссии ответственному секретарю.
3.5.13. С целью представления пояснений на заседания экспертной комиссии письмом или телефонограммой приглашается Заявитель и (или) его представители.
3.5.14. В случае необходимости, для получения дополнительной информации об объекте государственной экологической экспертизы, может быть организован выезд членов экспертной комиссии на место намечаемой хозяйственной деятельности. Командирование группы экспертов оформляется приказом.
3.5.15. Проект приказа оформляется ответственным секретарем, визируется в установленном порядке и направляется на подпись Министру (или руководителю департамента управления ресурсами, в ведении которого находятся вопросы государственной экологической экспертизы).
3.5.16. В процессе работы экспертной комиссии:
1) подготавливаются индивидуальные и групповые (при наличии экспертных групп) экспертные заключения, которые передаются ответственному секретарю экспертной комиссии;
2) рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии индивидуальные и групповые (при наличии экспертных групп) экспертные заключения;
3) составляется руководителем и ответственным секретарем экспертной комиссии проект заключения экспертной комиссии на основании индивидуальных и групповых экспертных заключений.
3.5.17. Заседания экспертной комиссии оформляются протоколами, подписываемыми руководителем и ответственным секретарем экспертной комиссии (приложения 6, 7, 8 к настоящему Регламенту).