Регистрация запроса о предоставлении государственной услуги осуществляется должностным лицом Минрегиона Хакасии, ответственным за ведение делопроизводства, в день поступления такого запроса. Продолжительность действия по приему от заявителя запроса о предоставлении государственной услуги и документов и регистрации представленного заявления составляет не более 45 минут.
Прием запроса о предоставлении государственной услуги и документов осуществляется по месту нахождения Минрегиона Хакасии: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, 18, кабинет N 220 (второй этаж).
На первом листе поступившего документа в правом нижнем углу проставляется регистрационный штамп, который содержит номер документа, дату поступления (при необходимости часы и минуты). На втором экземпляре Запроса, который возвращается заявителю на руки, проставляется штамп Минрегиона Хакасии с указанием входящего номера и даты. Регистрация корреспонденции осуществляется в системе автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота (САДД) "Дело".
Должностное лицо Минрегиона Хакасии, ответственное за ведение делопроизводства, после регистрации запроса о предоставлении государственной услуги передает для принятия решения Министру.
После рассмотрения Министром запроса о предоставлении государственной услуги должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства, в соответствии с резолюцией, отраженной в САДД "Дело", передает подлинники запроса и прилагаемых к нему документов для исполнения в отдел недропользования департамента управления ресурсами Минрегиона Хакасии.
2.14 Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги
2.14.1. Помещения для исполнения государственной услуги обозначаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названия соответствующего подразделения, фамилии, имени, отчества, должности исполняющего государственную услугу специалиста.
Помещения Минрегиона Хакасии, где исполняется государственная услуга, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 N 118 (с последующими изменениями).
Места для проведения приема оборудуются:
- системой кондиционирования и бактерицидной очистки воздуха;
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
- системой охраны;
- медицинской аптечкой;
- кулером с питьевой водой.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
Места для проведения приема должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.
В период с октября по май в местах ожидания должен работать гардероб либо размещены специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.
Места для ожидания приема должны быть оснащены стульями и столами для оформления документов.
Места информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами для оформления документов.
Вход в здание Минрегиона Хакасии оборудуется пандусом для беспрепятственного доступа инвалидам и лицам, с ограниченными опорно-двигательными функциями.
На территории, прилегающей к месторасположению органа предоставления государственной услуги, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.
2.14.2. На сайте Минрегиона Хакасии размещается следующая информация:
- реквизиты законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление государственной услуги, и их отдельные положения;
- образцы заполнения документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- перечень необходимых документов для предоставления государственной услуги;