33. Блок-схема последовательности действий при исполнении административной процедуры по учету сведений о детях, оставшихся без попечения родителей, приведена в приложении 3 к настоящему Административному регламенту.
34. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление в Министерство из органов опеки и попечительства фотографий и анкет детей по форме, установленной приложением N 7 к Административному регламенту ФБД.
35. Органы опеки и попечительства ведут учет сведений о детях, оставшихся без попечения родителей, в журнале первичного учета детей, оставшихся без попечения родителей, согласно форме, установленной приложением N 6 к Административному регламенту ФБД.
Сведения о состоянии здоровья детей, оставшихся без попечения родителей, их физическом и умственном развитии предоставляются органами опеки и попечительства в соответствии с Международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем, X пересмотра, принятой 43-й Всемирной Ассамблеей Здравоохранения.
36. Органы опеки и попечительства представляют в Министерство сведения о детях, на бумажных носителях с обеспечением конфиденциальности передаваемой информации.
К анкетам детей прилагается сопроводительное письмо, в котором указывается список детей (фамилия, имя, отчество, дата рождения).
37. Поступившие из органов опеки и попечительства анкеты детей, оставшихся без попечения родителей, регистрируются в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в Министерстве образования и науки Республики Хакасия, утвержденной приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 23.01.2007 N 32 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Республики Хакасия".
38. Региональный оператор РБД проверяет:
- соответствие анкет детей, оставшихся без попечения родителей, форме, установленной приложением N 7 к Административному регламенту ФБД;
- соблюдение органами опеки и попечительства сроков и порядка предоставления анкет детей в РБД, установленных действующим законодательством.
Максимальный срок проверки - в день регистрации анкет детей в Министерстве.
39. При обнаружении региональным оператором РБД нарушений в оформлении анкет детей, оставшихся без попечения родителей, или их фотографий он:
- сообщает соответствующему органу опеки и попечительства о выявленных нарушениях и невозможности занесения сведений в РБД;
- просит соответствующий орган опеки и попечительства внести необходимые исправления в анкету ребенка, оставшегося без попечения родителей.
Информирование органа опеки и попечительства о выявленных нарушениях производится путем направления соответствующего письма, оформленного в порядке делопроизводства Министерства.
Максимальный срок информирования региональным оператором РБД - три дня с момента регистрации анкет детей в Министерстве.
40. При нарушении сроков и порядка предоставления анкет региональный оператор РБД запрашивает у органа опеки и попечительства причины допущенного нарушения и меры, принятые к лицам, по вине которых произошли нарушения.
41. При отсутствии нарушений или их устранении региональный оператор РБД вносит сведения о детях, оставшихся без попечения родителей, в РБД.
Максимальный срок внесения сведений о детях, оставшихся без попечения родителей, в РБД - в день регистрации анкет детей, оставшихся без попечения родителей, в Министерстве.
Датой занесения сведений о ребенке, оставшемся без попечения родителей, в РБД является дата получения Министерством анкеты ребенка, оставшегося без попечения родителей, оформленной в соответствии с установленными требованиями.
42. Региональный оператор РБД принимает меры по устройству ребенка в семьи граждан. В целях информирования населения Российской Федерации о детях, оставшихся без попечения родителей и подлежащих устройству на воспитание в семьи, региональный оператор РБД использует производную информацию о детях для распространения в средствах массовой информации, размещения на Интернет-сайте.
Информация о мерах, принятых региональным оператором РБД по оказанию содействия органам опеки и попечительства в устройстве детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, вносится в анкету ребенка в 3-дневный срок со дня:
- ознакомления гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью, со сведениями о детях, оставшихся без попечения родителей;
- выдачи гражданину, желающему принять ребенка на воспитание в свою семью, направления для посещения ребенка;
- принятия от гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью, заявления гражданина по результатам посещения ребенка и принятого им решения;
- опубликования в средствах массовой информации или распространения иным способом информации о детях, оставшихся без попечения родителей, не являющейся конфиденциальной.
43. Если ребенок, оставшийся без попечения родителей, в течение месяца с даты регистрации сведений о нем в РБД не был устроен на воспитание в семью, региональный оператор РБД направляет копию его анкеты и фотографию в ФБД.
Сведения о детях направляются в электронном виде по электронной почте либо на магнитных (лазерных) дисках.