Помещения для хранения марок должны отвечать следующим требованиям:
3.1. Наличие двух зон для хранения марок (кладовая и предкладовая) и отдельное помещение для проведения операций с клиентами.
3.2. Изолированность от других служебных и подсобных помещений.
3.3. Отсутствие окон и вентиляции, наличие прочного перекрытия пола и потолка, капитальных стены из армированного бетона по ГОСТу, предъявляемому к хранению ценностей.
Кладовая закрыта на две двери:
1). Внешнюю (сейфовую дверь), изготовленную из металла, открывающуюся наружу и запирающуюся на внутренний замок;
2). Внутреннюю, открывающуюся вовнутрь, изготовленную в виде стальной решетки, закрывающуюся на навесной замок с внутренней стороны помещений.
3.4. Помещение для проведения операций с клиентами без вентиляции, с зарешеченным окошком для работы с документами. Окошко закрывается с внутренней стороны металлической дверцей и запирается на металлический засов. Помещение оборудовано "тревожной кнопкой" для вызова охраны или милиции.
3.5. Помещения оснащены исправными огнетушителями. По окончании рабочего дня двери запираются, опечатываются и сдаются под охрану караульной службе. Опечатанные помещения могут быть вскрыты материально-ответственными лицами, назначенными согласно п.2.1. настоящего порядка, после их убеждения в сохранности печати, исправности замков. В случае повреждения печати или поломки замков ответственные лица обязаны доложить генеральному директору оптового рынка (ГУП "РОРАП").
Запасные экземпляры ключей от помещений, предназначенных для хранения марок, опечатаны и хранятся в сейфе у руководства предприятия.