1. Сведения о заключенных государственных контрактах вносятся в ведомственные реестры в течение трех рабочих дней после их заключения по форме согласно приложению к Порядку.
2. Ответственность за достоверность и полноту данных ведомственных реестров несут государственные заказчики.
3. Государственные заказчики ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют Держателю Единого реестра ведомственные реестры.
4. Держатель Единого реестра непосредственно формирует Единый реестр на основании ведомственных реестров ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.
5. Ответственность за достоверность и полноту данных Единого реестра несет уполномоченный республиканский орган исполнительной власти.
6. В реестрах закупок по государственным контрактам должны быть указаны следующие сведения:
- реестровый номер;
- краткое наименование закупаемой продукции;
- наименование и местонахождение поставщиков продукции;
- дата закупки;
- цена закупки;
- существенные условия договоров поставки товаров;
- сведения о фактическом исполнении своих обязательств сторонами, заключившими контракт;
- примечание (способ размещения заказа и прочие сведения).
.7. Реестровый номер контракта состоит из одиннадцати знаков, а именно HHH.GG. ХХХХХХ, из которых:
- ННН - номер государственного заказчика в соответствии с ведомственной классификацией, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.05.99 г. N 38-Н "Об утверждении указаний о Порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации";
- GG - последние две цифры года заключения контракта;
- ХХХХХХ - порядковый номер контракта среди контрактов, учтенных Держателем ведомственного реестра;
- ХХХХХХ* - порядковый номер контракта среди контрактов, учтенных Держателем ведомственного реестра, на поставку продукции, не относящейся к государственным нуждам.
8. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, используются для:
- анализа и координации деятельности в области закупок по государственным контрактам;
- обеспечения органов государственной власти необходимой информацией:
- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Республики Хакасия.