4.1. Представитель в работе собрания акционеров пользуется, наравне с другими акционерами, всеми правами, предоставленными действующим законодательством.
4.2. Представитель должен непосредственно участвовать в работе собрания акционеров, оказывать содействие в формировании органов управления Общества, в подготовке организационно-правовых документов, регулирующих деятельность Общества.
4.3. При подготовке общего собрания акционеров Представитель должен осуществлять контроль за соблюдением сроков и норм, установленных действующим законодательством для созыва собрания акционеров, формирования его повестки дня, регистрации акционеров и их представителей, процедуры ведения собрания и принятия решений.
4.4. При подготовке собрания акционеров Представитель не должен допускать включения в повестку дня следующих вопросов:
- о продаже имущества, в том числе недвижимого, и передаче его с баланса Общества без согласия Комитета до момента реализации более 75% акций;
- о преобразовании открытого акционерного общества в закрытое или в общество с ограниченной ответственностью;
- об увеличении уставного капитала путем изменения номинальной стоимости ранее выпущенных акций до продажи 90% акций.
Увеличение уставного капитала Общества путем выпуска дополнительных акций при наличии пакета акций, предоставляющего более 25 процентов голосов на общем собрании акционеров и закрепленного в соответствии с правовыми актами Российской Федерации о приватизации государственной или муниципальной собственности, может осуществляться в течение срока закрепления только в случае, если при таком увеличении сохраняется размер доли государства.
4.5. Если на собрании акционеров принимаются Положения, регулирующие деятельность Общества, изменения устава, Представитель в процессе подготовки этих документов обязан тщательно выверить соответствие их содержания действующему законодательству. Важно, чтобы в них нашли отражение положения:
- о нормах представительства в выборных органах;
- об исключительной компетенции общего собрания акционеров;
- о порядке избрания руководящих органов Общества;
- о сроках подготовки отдельных документов и сроках полномочий выборных лиц и руководящих органов.
4.6. Когда в работе собрания акционеров принимают участие несколько представителей государства, назначенных разными органами, в том числе и представитель "золотой акции", Представитель должен войти с ними в контакт, скоординировать свои действия для принятия согласованных решений по вопросам повестки дня.
При этом указанные действия не должны выходить за установки, данные Представителю в письменной или устной форме.