1. Проект сметы Экофонда, с распределением по направлениям расходов, формируется распорядителем средств Экофонда на основе предложений (заявок) предприятий, организаций, учреждений, юридических и физических лиц.
2. Заявки на финансирование в очередном финансовом году представляются распорядителю средств Экофонда не позднее 1 сентября текущего года, где они в трёхдневный срок регистрируются в специальном журнале регистрации заявок и получают регистрационный номер заявки.
3. Заявки на финансирование должны содержать следующие сведения о заявителях и природоохранных проектах (мероприятиях):
а) наименование проекта (мероприятия), характеризующее основную направленность данного проекта (мероприятия);
б) наименование заявителя, его телефон, факс и адрес, а для организаций дополнительно - юридический статус заявителя (акционерное общество, муниципальное предприятие, республиканское государственное унитарное предприятие или иное), фамилию, имя, отчество руководителя, а также другие реквизиты заявителя, в том числе банковские;
в) место реализации проекта;
г) тип проекта (строительство природоохранных объектов, внедрение ресурсе-, энергосберегающих технологий, научно-исследовательские работы, экологическое образование и просвещение и т. д.), его цель и обоснование необходимости реализации проекта (мероприятия);
д) описание экологической проблемы, для решения которой необходимо осуществить проект (мероприятие), с указанием (если это возможно) экологического эффекта, выраженного в физических единицах, достигаемого в случае реализации проекта (мероприятия);
е) краткое описание проекта (мероприятия), представление необходимых блок-схем, технических параметров, информации о наличии проектной документации, сведений о планируемых подрядчиках (исполнителях). В случае, если реализация проекта уже начата, - описание стадии выполнения работ и мер, необходимых для завершения проекта (мероприятия);
ж) общая смета (расшифровка) расходов по проекту (мероприятию) с обязательным представлением следующей дополнительной информации:
- сведений о расходах на реализацию проекта (мероприятия), произведённых в предыдущий период (при наличии данной информации), с указанием источников финансирования, сроков и размеров произведённых выплат;
- перечня и объёмов финансирования из всех возможных источников: собственные средства заявителя, бюджеты муниципальных образований с представлением документов, гарантирующих финансирование проекта (если таковые имеются);
- сведений о возможности получения средств на выполнение проекта (мероприятия) из федеральных источников либо от зарубежных грантодателей (инвесторов), в том числе сведений о действующих в данной сфере либо планируемых федеральных и международных программах;
- объёма требуемого финансирования из Экофонда;
- формы требуемого финансирования (безвозмездное выделение, кредиты и займы, предоставление гарантий для получения кредитов, оплата процентов по кредитам (обеспечение льготных кредитов) или иное);
з) срок реализации проекта (мероприятия) и планируемый график его реализации;
и) имеющиеся в наличии экспертные заключения по проекту (мероприятию) (заключение Государственной экологической экспертизы, других уполномоченных организаций, заключения высококвалифицированных специалистов министерств и ведомств, научно-исследовательских организаций и т. д.), в том числе документы, отражающие мнение местных администраций (города, района) по вопросам реализации природоохранного проекта (мероприятия);
к) документы, подтверждающие обеспечение обязательств заявителя по возврату запрашиваемого кредита, в тех случаях, когда форма финансирования заявлена в виде бюджетного кредита.
4. По мере поступления заявок распорядитель средств Экофонда осуществляет проверку правильности оформления документов и достоверности представленных заявителями сведений, а также подготавливает мотивированное заключение о необходимости включения (либо - невключения) каждой заявки в проект сметы Экофонда.
5. При подготовке проекта сметы Экофонда распорядитель средств Экофонда руководствуется следующей системой требований (критериями отбора проектов и мероприятий):
а) соответствие заявки перечню направлений природоохранной деятельности, перечисленных в статье 4 настоящего Закона;
б) степень готовности (проработанности) проекта (мероприятия);
в) предпочтение заявкам, предусматривающим возвратные формы финансирования (гарантии для получения кредитов, оплата процентов по кредитам, собственно кредиты либо займы), нежели заявкам, предусматривающим безвозмездное выделение средств;
г) наличие дополнительных источников финансирования мероприятия (проекта);
д) возможность использования для реализации заявки средств федеральных или международных природоохранных программ;
е) положительные отзывы местных администраций (города, района) о необходимости реализации заявки;
ж) возможность тиражирования в случае успешной реализации.
6. Проект сметы Экофонда на очередной финансовый год в установленном порядке рассматривается Правительством Республики Хакасия в составе проекта закона о республиканском бюджете Республики Хакасия и вносится на утверждение Верховного Совета Республики Хакасия. Одновременно с проектом бюджета распорядитель средств Экофонда представляет в профильный комитет Верховного Совета Республики Хакасия и в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющий в Республике Хакасия управление в сфере охраны окружающей природной среды и обеспечение экологической безопасности, следующие документы: