2.1. Работа по контролю за исполнением указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации организуется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и настоящим Порядком.
2.2 Указы, распоряжения, поручения и указания Президента Российской Федерации, входящие документы, связанные с их исполнением, рассматриваются Главой Республики Хакасия либо лицом, замещающим его.
Специалист управления документационного обеспечения после рассмотрения документов вносит резолюции в САДД "Дело" и направляет их должностным лицам, указанным в резолюции, и в контрольное управление.
2.3. Контрольное управление ставит документ, имеющий резолюцию по его исполнению, на контроль.
2.4. Указанные в резолюции должностные лица обеспечивают сбор, обработку и обобщение информации, в случае необходимости готовят проекты нормативных правовых актов Республики Хакасия, а также проекты ответов (докладов) о ходе и результатах исполнения документов, которые представляются в контрольное управление с визой курирующего заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия для согласования и дальнейшего подписания (для информации) Главой Республики Хакасия или лицом, его замещающим.
К информации, представленной с нарушением сроков, должна быть приложена служебная записка на имя Главы Республики Хакасия за подписью исполнителя, содержащая объяснение о причине его нарушения.
2.5. В целях обеспечения своевременного и надлежащего контроля исполнения поручений или указаний Президента Российской Федерации ответственные за исполнение данных поручений или указаний представляют в Администрацию план действий по исполнению поручений или указаний Президента Российской Федерации, адресованных органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, по истечении месяца с момента поступления документа в Правительство Республики Хакасия с установленным сроком исполнения три месяца и более, и 10 дней при других сроках. Срок представления плана действий может корректироваться контрольным управлением. План действий утверждается Главой Республики Хакасия и ставится на контроль.
2.6. По итогам работы ответственный исполнительный орган государственной власти подготавливает проект доклада на имя Президента Российской Федерации, или в Контрольное управление Администрации Президента Российской Федерации, либо в федеральные органы исполнительной власти, ответственные за исполнение данного поручения или указания Президента Российской Федерации, Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, где должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручений или указаний Президента Российской Федерации и предложения о снятии с контроля поручения или указания, при полном исполнении документа. Не позднее десяти рабочих дней до истечения срока, установленного в резолюции Главы Республики Хакасия или лица его замещающего, проект доклада размещается в САДД "Дело" для согласования со всеми заинтересованными исполнительными органами государственной власти и должностными лицами, а также в обязательном порядке с контрольным управлением и управлением делопроизводства Аппарата Правительства Республики Хакасия. Срок согласования проекта доклада в САДД "Дело" устанавливается три дня.
Согласованный проект доклада предоставляется в контрольное управление для подписания Главой Республики Хакасия или лицом, его замещающим.
2.7. Контрольное управление готовит Главе Республики Хакасия, руководителю Администрации информацию с предложениями о снятии с контроля резолюции Главы Республики Хакасия или лица, его замещающего. В отдельных случаях снять документ с контроля может начальник контрольного управления, если исполнение документа не вызывает сомнений.
2.8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма (доклада), который представляется в контрольное управление на согласование и дальнейшее подписание Главой Республики Хакасия, с указанием обоснованных предложений по корректировке срока исполнения.
В случае если в ходе исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма (доклада), который представляется на согласование в контрольное управление и дальнейшее подписание Главой Республики Хакасия, с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.
2.9. Решение о снятии с контроля поручения или указания Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации, либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, либо помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.
2.10. После снятия с контроля и списания документов в дело контрольные дела по исполнению указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации хранятся в контрольном управлении в соответствии с номенклатурой дел Администрации.