3.1. Основной формой контроля является изучение и анализ информации, представленной исполнителями, а также проверка исполнения на местах, осуществляемая систематически как в целом, так и по отдельным пунктам документа. Вопрос о необходимости контроля исполнения законов Республики Хакасия, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия, в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, определяется контрольным управлением.
3.2. Для организации контроля за исполнением документов Главы Республики Хакасия, зарегистрированных в управлении документационного обеспечения (за исключением распоряжений по личному составу), они в день регистрации направляются по САДД "Дело" в контрольное управление.
Начальник контрольного управления анализирует документы и ставит их на контроль.
Специалист контрольного управления вносит сведения о контрольных сроках исполнения поручений, содержащихся в вышеуказанных документах, в регистрационные карточки САДД "Дело".
3.3. Специалисты контрольного управления оформляют контрольное дело на документы, требующие осуществления контроля по исполнению.
3.4. Специалисты контрольного управления еженедельно анализируют сроки исполнения документов, находящихся на контроле, и готовят информационную справку об исполнении Главе Республики Хакасия, руководителю Администрации.
3.5. Итоговая информация для снятия с контроля исполнения закона Республики Хакасия, постановления, распоряжения Главы Республики Хакасия готовится тем министерством и ведомством, которое стоит ответственным за его исполнение в контрольной карточке САДД "Дело".
Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения документа, ответственными министерствами и ведомствами готовится справка, в которой излагается аргументированная просьба по этому вопросу и предложение о новом сроке не позднее чем за три рабочих дня до истечения установленного срока.
3.6. Руководитель, ответственный за исполнение постановления, распоряжения или поручения Главы Республики Хакасия, в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, находящегося на контроле в Администрации, обобщает поступившую информацию, готовит сводную информацию о результатах исполнения с оценками, выводами и предложениями о снятии с контроля и представляет ее на рассмотрение Главе Республики Хакасия или руководителю Администрации, в том числе в электронном виде, прикрепляет к контрольной карточке САДД "Дело".
3.7. В случае неисполнения законов Республики Хакасия, постановлений, распоряжений, поручений Главы Республики Хакасия, в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, или отдельных их пунктов, в информации должны быть указаны причины невыполнения и предложения о продлении сроков исполнения. Данный документ согласовывается с заместителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.
3.8. Контрольные дела исполненных документов формируются в контрольном управлении. Контрольное дело включает в себя копию документа, информацию от непосредственных исполнителей, завизированную заместителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, курирующим данный вопрос, или справку о его выполнении за подписью заместителя Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия с просьбой о снятии документа с контроля.
Постановления, распоряжения, поручения Главы Республики Хакасия, в том числе поручения, данные по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, снимаются с контроля Главой Республики Хакасия после представления исполнителями исчерпывающей информации об их исполнении.
Если исполнение постановления, распоряжения, поручения Главы Республики Хакасия, в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, не вызывает сомнений, снять его с контроля может начальник контрольного управления.
3.9. После снятия с контроля контрольные дела документов хранятся в контрольном управлении в соответствии с номенклатурой дел Администрации.