1.1. В Правительстве Республики Хакасия и в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия контроль исполнения указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, входящих документов, связанных с их исполнением, поручений Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации, законов Республики Хакасия, постановлений, распоряжений и поручений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (далее - Глава Республики Хакасия), в том числе поручений, данных по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия, а также деловой корреспонденции, рассматриваемой Главой Республики Хакасия или заместителем, исполняющим его обязанности (далее - документы), поступающих из Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (далее - Администрация), осуществляется с целью обеспечения своевременного и качественного исполнения документов.
1.2. Контроль исполнения документов включает в себя постановку документа на контроль, своевременное доведение его до исполнителей, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа на текущее хранение, обобщение и анализ хода и результатов исполнения, а также информирование должностного лица, давшего поручение об исполнении документа (далее - руководитель).
1.3. Исполнение документа возлагается на должностное лицо, которому это поручено и которое зафиксировано в самом документе или в резолюции руководителя (далее - исполнитель).
1.4. Организация контроля исполнения документов осуществляется контрольным управлением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (далее – контрольное управление)
1.5. Контролю подлежат:
- указы, распоряжения, поручения и указания Президента Российской Федерации, документы, связанные с их исполнением, поручения Правительства Российской Федерации в части деятельности высшего должностного лица субъекта Российской Федерации и поставленные на контроль Главой Республики Хакасия или лицом, его замещающим.
- законы Республики Хакасия, постановления и распоряжения Главы Республики Хакасия, в которых указаны конкретные задания исполнителям (за исключением документов по вопросам кредитования, выделения и распределения финансовых средств, контролируемых Министерством финансов Республики Хакасия);
- письменные поручения Главы Республики Хакасия, поручения, содержащиеся в протоколах совещаний под председательством Главы Республики Хакасия, в том числе поручения, данные по итогам заседаний Правительства Республики Хакасия;
- деловая корреспонденция, требующая ответа по тексту документа и поставленная на контроль Главой Республики Хакасия или лицом, его замещающим.
1.6. Контроль исполнения поручений и резолюций первого заместителя и заместителей Главы Республики Хакасия осуществляют их помощники (специалисты Аппарата Правительства Республики Хакасия).
1.7. Контроль за исполнением документов в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия осуществляют должностные лица, назначенные руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия.
1.8. Срок исполнения документов, поступающих в Правительство Республики Хакасия, исчисляется со дня их регистрации, для внутренних - со дня подписания или утверждения.
Сроки исполнения документов устанавливаются типовые (определенные нормативными правовыми актами) и индивидуальные (определенные в тексте документа или резолюцией руководителя).
1.8.1. Указы, распоряжения, поручения и указания Президента Российской Федерации (документы, связанные с их исполнением) исполняются согласно указанному в них сроку. Если срок не указан, он исчисляется от даты написания резолюции руководителя, но не более 30 дней.
1.8.2. Запросы, заявления и письма депутатов законодательных, представительных органов государственной власти, представительных органов местного самоуправления по вопросам, связанным с их депутатской деятельностью, исполняются безотлагательно, а по письмам, требующим дополнительного изучения и проверки, устанавливаются следующие сроки:
по письмам и запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, письмам депутатов Верховного Совета Республики Хакасия и депутатов представительных органов местного самоуправления - до 30 дней или иной согласованный с инициатором запроса срок;
по запросам депутатов Верховного Совета Республики Хакасия - до 15 дней или иной установленный в запросе срок.
1.8.3. Срок исполнения предложений, заявлений и жалоб граждан; деловых писем; критических замечаний и предложений, содержащихся в выступлениях органов печати и материалах сессий Верховного Совета Республики Хакасия, - до 30 дней.
1.8.4. Сроки и порядок исполнения документов, поступивших из органов прокуратуры, Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия, устанавливаются в соответствии с Регламентом Правительства Республики Хакасия.
1.8.5. Главой Республики Хакасия могут устанавливаться индивидуальные сроки исполнения для наиболее важных документов, при этом следует учитывать, что если резолюция руководителя имеет пометки:
"немедленно, весьма срочно", то срок исполнения устанавливается 1 день;
"срочно" - 3 дня;
"оперативно", "доложить, проинформировать" - в течение 10 дней.
Срок исполнения других резолюций устанавливается 30 дней.
1.8.6. Дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции к нему и может быть изменена только руководителем, который ее установил.
Контролируемые документы, сроки исполнения в которых не определены, рассматриваются и исполняются в сроки, согласованные контрольным управлением с исполнителями и указанные в регистрационных картах документа.
1.8.7 Сроки исполнения могут быть продлены при наличии особых обстоятельств или необходимости проведения дополнительных проверок.
Продление сроков исполнения осуществляется руководителем, поставившим документ на контроль, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.