51. Совещания по направлениям деятельности проводятся Председателем Правительства и его заместителями (в соответствии с распределением обязанностей).
52. Оперативные совещания проводятся Председателем Правительства один раз в две недели (первый и третий вторник каждого месяца) либо по мере необходимости.
За день до оперативного совещания специалистами протокольного сектора отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства совместно с помощниками Первого заместителя Председателя Правительства составляется повестка оперативного совещания.
Оповещение приглашенных лиц, участвующих в оперативном совещании при Председателе Правительства, осуществляется специалистами протокольного сектора отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства. По результатам оперативного совещания протокольным сектором отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства составляется протокол, который подписывается председательствующим на совещании.
Протоколы оперативных совещаний регистрируются в САДД "Дело", направляются в органы государственной власти Республики Хакасия в соответствии с принятыми на совещании поручениями, заведующему отделом документационного обеспечения Аппарата Правительства для осуществления контроля по исполнению поручений.
53. Сбор приглашенных на совещания осуществляют помощники Председателя Правительства, Первого заместителя и заместителей Председателя Правительства или специалисты Аппарата Правительства (по направлениям деятельности). Они же готовят список приглашенных с указанием фамилии, имени, отчества приглашенного, его должности и проводят регистрацию прибывших на совещание.
54. Приглашение глав муниципальных образований производится по указанию Председателя Правительства.
55. Подготовку помещений для проведения совещаний осуществляет хозяйственный отдел Аппарата Правительства в соответствии с предварительной заявкой работников, обеспечивающих подготовку совещания.
56. На совещаниях, как правило, ведется протокол, который подписывает председательствующий на совещании.
57. Если на совещании рассматриваются вопросы, по которым принимаются определенные решения, выписки из протокола направляются исполнителям и контролируются работниками Аппарата Правительства, ответственными за подготовку данного совещания.
58. Ежемесячно отделом организационной работы Аппарата Правительства составляется план мероприятий, проводимых администрациями муниципальных образований республики, исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия. Информацию о проводимых мероприятиях в очередном месяце руководители указанных органов представляют в отдел организационной работы не позднее 25 числа текущего месяца.
59. В Аппарате Правительства составляется еженедельный план мероприятий, проводимых Председателем Правительства, Первым заместителем и заместителями Председателя Правительства. Информацию о проводимых мероприятиях на очередную неделю в отдел организационной работы Аппарата Правительства представляют помощники Председателя Правительства, Первого заместителя и заместителей Председателя Правительства, заведующие отделами Аппарата Правительства не позднее пятницы текущей недели.